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举办大型活动都需要哪些流程 - 活动策划公司

时间:2020-02-27 16:03:53

       举办一场活动,并不容易,特别是项目经理,需要处理很多的问题,同时也要协调很多事情,并且在执行的时候,如果没有很好的科学管理,会导致各各部门不了解事情,导致活动失败,那么举办大型活动需要有哪些流程呢,下面小编带大家看一看。

       1、确定目标方向

       在举办大型活动,在前期需要好好的规划,这场大型活动的目地是什么,需要哪一些人(成立一个部门),确定活动的方向,才能让我们更加有动力去执行。

 

        2、预定场馆方

       我们做大型活动,要不预定场地,所以我们作为活动策划者,确定做什么样的活动,就得要预定场地,以免场地被别人定走了。

         3、活动报批

         在全国,只要是做大型活动,都得要活动的报批,所以在确定场地之后,我们作为策划需要去场地方那里报批的。

         4、确定活动公司

          活动公司包括有:舞台/灯光/音响制作方…..基本是一站式服务的,那么我们需要确定一家靠谱的活动公司,为我们解决 。

 

 

          5、嘉宾/观众方邀约:

          大型活动包括到场的领导、嘉宾、评委、观众等几方面的人员,人数众多,我们需要安排小组成员2~3人去对客户邀约。

 

 

          6、媒体记者方面安排。

         主要包括活动邀请的媒体和主动前来采访的媒体。因为每次活动都会产生一定的社会效应,而且很多公关活动的最终目的就是增加宣传力度、扩大影响力,媒体的参与对于整个活动的效益评估具有很大的参考价值。所以对于媒体方的管理也就理所当然的独立为面了。 有时候,某些大型活动的每一项都可能会有很多事务,例如一场大型的演出在演员方面,可能在道具、演员食宿、后台设备等方面都有很多事情要做,那么这个时候可以在角色划分的基础上,再对各项事务进行进一步的细分。

 

 7、前期物料准备

为上让事情准备更加充足,在活动开始前一个月,我们需要准备物料,包括现场用到的很多东西,都要一一安排的。

8、活动现场执行

我们做所有的工作,都是为了现场的效果,在物料准备上我们需要有再仔细,看看有什么漏的,另外在人安排上我们得到位。在活动流程上我们最好有彩排,人员管理到位等,

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