成都会议服务公司：招商会议策划/经销商会议策划/新品发布会策划
精心设计的会议计划必须包括完整的会议预算，便于判断和监督会议的执行情况。会议预算一般包括以下几个方面：
运输成本可细分为：
（1） 从出发地到会议地点的交通费用-包括航班、铁路、公路、客船，以及从目的站、机场、码头到住宿地的交通费用
（2） 会议期间的交通费-主要是会议场所的交通费，包括住宿地到俱乐部的交通费、俱乐部到餐饮场所的交通费、俱乐部到商务交流场所的交通费、商务考察的交通费以及其他参与者可能使用的预定交通工具。
（3） 欢迎和回程运输-包括航班、铁路、公路、客船和到机场、车站和港口的住宿。
具体可分为：
（1） 是的。会议场地租用-一般来说，场地租用已包括一些常用设施，如激光笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或黑板、油笔、粉笔等，但不包括一些非常规设施，如投影设备、临时装饰等，展台等，当需要安装非董事长办公桌的发言线路时，可另行预算。
（2） 是的。会议设施租赁费——这部分费用主要是指租用投影仪、笔记本电脑、移动同声传译系统、场馆展示系统、多媒体系统、录像设备等一些专用设备，租赁时通常需要一定的使用押金，包括设备的技术支持和维护费用。值得注意的是，在租赁过程中应对设备的各种效率参数做出具体要求（一般可咨询专业会议服务公司，以获得最合适的性价比），否则可能会影响会议。此外，由于品牌、产地和新旧不同，这些会议设施的租赁价格可能会有很大差异
（3） 是的。场地安排费-如果不是特殊要求，一般来说，这部分费用包含在场地租赁费中。如有特殊要求，可咨询专业会议服务商。
（4） ，其他支持成本-这些支持通常包括活动策划和印刷、礼仪、秘书服务、交通和仓储、娱乐和医疗、媒体、公共关系等。根据这些支持的临时性质，如果会议组织者单独寻找这些行业支持，成本可能高于市场价格。如果由专业会议服务商代理，将获得相对低廉的价格和专业的服务支持。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化要求，并另行签订服务协议。
住宿费应该很清楚——值得注意的是，住宿费中有些是全价，有些还需要额外的政府税收。对于会议，住宿可能是主要费用之一。寻找专业的展览服务商通常可以获得更好的折扣。
正常的住宿费不仅与酒店星级标准、房间类型等因素有关，还与客房内的开放式服务项目有关，如是否进行长途通讯、洗漱换洗、迷你吧饮品、一次性换衣、上网等，客房内水果供应及其他服务是否开放。会议组织者应明确酒店应关闭或开放的服务项目和范围。
会议的餐饮费用可以是简单的，也可以是复杂的，这取决于会议的议程和目的。
早餐一般都是自助餐，当然也可以围着桌子吃饭，费用是根据人数来计算的（但考虑到会议就餐的特殊性和原材料的准备，估计吃饭人数与实际吃饭人数不应相差15%，或者餐厅有理由拒绝按实际就餐人数结算——而是按预定人数收费）
中餐和午餐基本上属于晚餐，可以采取数字预算-自助餐、桌子预算-圆桌的形式。如果主人希望饮料由自己购买而不是由餐厅提供，餐厅可能会收取一定的服务费。
一般来说，如果在一家高星级酒店的餐厅用餐，餐厅拒绝让主人带饮料出来消费。如果餐馆能把饮料拿出来消费，通常需要收取服务费。在高星级酒店举办会议宴会，一般在基本消费水平上加收15%的服务费。
这笔费用基本上是按人数编列预算的，预算中可以提出不同时期茶歇的饮食搭配。主办方告知茶歇的价格通常包括服务人员的费用。如果组织者需要非程序***，则可能需要额外的预算。一般来说，茶歇的类型可以分为西式和中式。西式主要有咖啡、红茶、西式点心和水果，中式主要有开水、绿茶或花茶、果茶、水果、咖啡、水果和点心。
事实上，一个政党的预算可能比一个政党的复杂。只要制定好膳食标准和规模，预算就容易计算。不过，招待会/舞会的预算旨在支持场地和项目，可能需要很长时间来确认：
视听设备的成本通常可以忽略不计，除非是在室外进行。如果为了公关效果必须在户外进行，那么视听设备的预算就比较复杂，包括：
●设备的运输、安装、调试及控制技术人员的支持费用，可委托给展览服务商
●音源-主要用于背景音乐和娱乐音乐。主办单位可以携带或者委托代理人
通常，项目可以根据会议次数进行选择和计算——预算金额通常与表演难度和参与者人数呈正相关。如果在合适的地方有固定的演出，预算很简单，而且与观看演出的人数呈正相关——除了特别或私人演出。
杂费，是指展览过程中的一些临时安排所发生的费用，包括印刷、临时运输和装卸、纪念品、模型和礼仪服务、临时道具、传真和其他通讯、快递服务、临时保健、翻译和导游、临时商务用车、外汇等杂费的预算很难计划，而不可预见的费用通常可以作为一种策略加到会议预算中。
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袁帅，会展业信息化和数字化领域专家，PMP项目经理，网络营销，搜索引擎营销运营背景，数据分析师，中国电子商务专业经理，CEAC国家信息化计算机教育认证：网络营销，扫描电镜搜索引擎营销，SEO工程师。现任成都新汇友科技有限公司联合创始人兼执行董事，新社交交流平台联合创始人兼首席营销顾问，微汇东平台创始人兼首席营销顾问，成都宏宇互动科技有限公司业务合伙人。，TAs区块链跟踪项目的市场合作伙伴。O2O活动场景双线闭环数字运营综合服务解决方案和活动场景数字信息运营综合解决方案实施方案发起人、微社会服务社区发起人。
