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成都活动策划人员怎么精准确定活动目的?

时间:2020-07-08 14:48:54

  活动策划人员如何精准确定活动目的?首先要明确公司为什么要开展这次活动?自己策划活动的目标和动机是什么?又希望本次活动可以达到什么目标?你必须清楚活动的目标是什么。活动的目标必须有意义,比如说推出一种主要产品-例如一种新车型,或奖励销售业绩优秀的员工。只有这样活动才值得举办。不要将活动用作掩饰内部策略的花样。例如为了“发布”一种因有缺陷而销路不好的产品来举办一次豪华的活动,这样不但解决不了任何问题,而且还会导致活动的资金浪费、损害公司名誉等更多的问题。所以一定要确保活动有举办的意义。下面成都成都会务公司给大家列举了一些不同的活动要达到的目标以供参考。

  提供产品或公司的最新信息,开展办公室外的聚会,员工之间互相交流观点,寻找解决企业现存问题的办法,提供员工拓展培训活动等。

  活动想要达到的目标将决定活动策划人员如何制定计划和举办活动。如果你想为与会的客人准备一场活动,但客人们在同一个晚上还可能会选择参加其他活动,那么策划活动的目标就是激发客户兴趣,吸引他们来参加你的活动并愿意留下来与你的员工交流沟通。

  如果活动策划人员的目标是吸引媒体关注(比如推介一个新建的会场),你就要想办法引发记者们的兴趣。你可以发一些吸引人的电子邮件,邀请他们来参观一下活动的幕后筹备工作,借以提醒他们活动举办的日期。同时可以设立一个现场聊天室,让大家发表自己的意见和看法。还可以为各新闻媒体以及邀请到的客人和名人们专门举办一个招待会,确保给记者们照相的机会和进行访谈的时间。可以拍一些记者和名人嘉宾的合影,然后把活动照片冲洗出来,放在标有广告语的精致镜框里。记住仅仅把媒体工作者邀请到场,让他们自由活动是不够的。活动策划人员还必须知道他们需要什么,然后满足他们的需要。指派员工接待他们,带他们到各处参观一下,并把他们介绍给主要人物。

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