成都会议服务公司：招商会议策划/经销商会议策划/新品发布会策划
一、会前预备作业
1.组织会务班子，清晰作业责任。大型会议还要拟定具体的会务作业计划。
2.宣布会议告诉。包含会议称号、内容、会期、时刻、地址、与会人员规模。
3.印制会议日程，编列好会议程序，拟定注意事项。
4.大型会议要编组并提出小组召集人、评论地址。
5.大型会议要印制会议凭据。如到会证、列席证、作业证、就餐证、请柬等。
6.会场安置。会场安置要充分体现会议气氛。
（1）悬挂会标、徽记、旗号等。
（2）设置主席台，执行主席台领导，组织坐次，设置讲话席，摆放席签、话筒，并确保音响效果。
（3）确认会议桌摆放方式，清晰区分会场区域，并使与会者清晰。
（4）确保照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有用。
（5）摆放适量花卉。
7.后勤服务作业。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全捍卫等做出详尽组织。
8.做好会议讲话、投票、发奖、团体照相等方面的预备作业。
9.进行会前查看或向领导报告预备作业状况。
二、会间组织与服务作业
1.会务人员提早1小时抵达会场，重复查看会场预备状况。
2.搞好会议报到、资料分发。
3.执行主席台领导、讲话人是否到齐。
4.按预订计划组织与会人员由前向后顺次就座。
5.保持好会场次序。会议开端前5分钟，封闭会场大门，与会人员入座组织妥当，无关人员脱离会场；开会期间封闭手机及bp机，一般不允许找人，无关人员禁绝进入会场。
6.做好会议记录，写好会议简报。
7.组织照相。
8.为与会人员预订车票、机票等。
三、会议善后作业
1.会议完毕后，要查看会场，带回剩下资料、席签等。
2.组织送站。依据与会人员离会时刻，提早组织车辆、送站人员等。
3.做好会议文件的清退、搜集、归档作业。
4.做好会议报导作业
