成都会议服务公司：招商会议策划/经销商会议策划/新品发布会策划
风险评估在活动策划中具有着至关重要的地位!风险评估和活动可行性评估可以包括选址、天气因素、财务问题(比如客户希望公司提前或部分提前他们的活动)。在确认签订合同之前，评估必须非常仔细，并可以确保没有任何问题。那么问题是一场活动策划中风险评估的方法是什么?下面成都活动策划公司就来告诉大家一些评估活动风险的方法。
在活动策划的过程中，你应该考虑:出席人数减少;意外的恶略天气;陈述人缺席;公司突发的意外事件等一些不可扭转的不利因素。
在对物流活动进行风险评估时，应考虑:所有必要的许可证;电话、天然气、水电线路等最新信息;可用清洗设施;电力设备;地板材料;噪音管制是否对音乐有限制;疏散和紧急程序的预防措施;只有内部供应商;确保所有许可证证书都是有效的。
有无数的方法可以减少或消除客户、他们自己的公司、参与的客人和供应商的活动风险。应特别注意合同条款，如自然损耗、活动取消和不可抗力。规划师应与相关人员就薪酬问题进行协商。原活动终止后，在一定期限内签订新的活动合同的，应当将终止款项作为新活动的定金。就比如策划公司策划了一场大型活动，却没有购买保险注销。所以它在活动前一周收到了取消活动的通知。如果你以前买过保险，你可以为客户追回一些赔偿。策划人员应在活动场地验证安全措施，并要求对关键区域进行实地检查。浏览事件现场紧急程序手册，或了解如何处理突发事件，以防出现问题。
对于合同，责任不是单方面的。它是一种双向-相互补偿，各个保险与条款之间相互取消。对活动场地进行翻新、改建或者所有权变更的，应当及时通知活动场地所有人;如果出现了不好的情况，其后果应该清楚地传达，并且必须包含在合同条款中。非竞争条款也可以添加到合同中，但即使如此，也必须清楚地了解谁可能构成竞争威胁。
活动应由活动策划公司法务部门与客户共同参与，并签署内容批准书。活动风险评估必须在计划阶段和合同签订之前进行，以便做出知情的决策，合理修改合同。同时所有的费用，如保险，许可证和物流安排将包括在预算计划。活动风险评估是成功举办活动和有效控制预算的保证。在当今的活动策划行业是一件大事。
