成都会议服务公司：招商会议策划/经销商会议策划/新品发布会策划
为了找到适合的活动地点，尽量把活动策划的一切内容做到完美无瑕，花费时间和精力都是值得的。如果要准备举办户外的活动，就要知道日落的时间，以适当配合鸡尾酒会的时间。这样一来不需要花费额外费用就可以欣赏到壮观的日落景观。不要忘记了解一下天气情况，你总不想正值雨季的时候进行户外活动吧？每个季节都有自己的天气特点，在确定活动场所和预算时，要把这些因素考虑进来。即使我们无法预测天气，也可以先做或准备工作。客人的舒适程度和第一印象始终是至关重要的。
如果在国外举办会议的话，选择在淡季最合适不过了。在你预订场所前，要考虑到天气状况会给会议造成的影响。在你最終作决定之前，与当地的旅游部门取得联系，弄清楚当地以前的天气情况，像气温、降水和湿度等。要掌握官方的天气数据，因为数据是可以得到的，而不要仅仅接受口头报告。尽管在你举办活动的同期，当地没有下雨或下雪的记录，但是也要为户外活动做好天气方面的准备，因为加拿大的班夫地区就曾在6月份下过雪。
随着全球的气候变暖，天气状况也随之改变，再也不能像从前那样可以很准确地预测天气了。一些极端恶劣的天气出现得更加频繁，我们也曾目睹过当天有不测时，那些没有很好准备的城市发生过什么。一定要熟悉活动会场的安全措施以及取消活动的条款。仔细审查合同中的解约条款。确保客户清楚了解，因不可预测的因素，如天气或“非典”等地区性传染病而临时取消活动所应承担的全部费用。对活动策划人员而言，最重要的不仅是认识到违约金问题，而且要能够预见到突发事件给客户带来的经济损失。策划人必须准备一份完整的风险评估计划，其中要有做出恰当决策的计划和向客户提供的违约保险措施。
举办户外活动，一定要选个好天气。如果在活动当天（或者稍早一点，这取决于活动会场布置的需求）天气看上去不妙的话，要与客户商量好，何时对活动地点进行最终确认。对于有些活动举办地来说，高温并不是问题。像在拉斯维加斯，温度可以飙升到100华氏度以上，但这丝毫不影响活动的进行。带空调的大客车或者豪华轿车把客人从有空调的饭店接到活动会场。白天不论是开会还是去游泳，都会令人很惬意；客人可以去休闲地散步。总之酒店和赌场很近，客人可以一直在室内活动。所有的行程都是从饭店到车上，再到活动场所之间的往返，而且所有地点都带有空调设备。因此高温根本不是问题。
天气也会影响水温和水生物。在南方某些地区举办活动，由于夏季比冬季水温高得多，因此水中的水母也较多。如果在游船上举行会议，如果包租游艇出航，就需要明确要为客人准备多少遮阳避雨装备。如果突降暴雨的话，是不是所有人都能进行避雨？遮阳设备又是否准备够了？
成都成都活动策划公司提醒大家一定要记住天气随时随地都会影响你的活动。一定得学会未雨绸缪。举办露天活动时，天气情况更是至关重要，尤其是在较凉的气候条件下，活动场地的选择关键是要与活动内容和客人相吻合。
