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活动策划场地选择在剧院（包括电影院和舞台剧院）来举办特殊活动的方式有许多种。有些新剧院建有专供举办活动的空间，有些正如前面提到过的那样，甚至允许在舞台上举办鸡尾酒招待会或者晚宴。你可以选择整场活动都在剧院进行，也可以先在其他地方举办-一个招待会，然后再回到剧院举办开幕仪式。或者是在其他地方办宴会，然后把客人接到剧院，最后再回到原来的地点享用雪茄、咖啡、美酒和甜点等。
若打算在剧院举办活动，一定要确保到剧院做一个彻底的实地考察。要知道剧院的实际容纳量，或者因为其他原因不能使用了。再去幕后看看。要保证消防安全出口畅通无阻。你可能会意外地发现有些出口并不全然畅通。因为忘记检查消防安全出口而被消防部门取消活动就太失败了。某活动策划师曾经打开了消防安全出口的门，却发现垃圾堆成了山，把两个出口都堵住了，这是因为工作人员在冬天往往通过便捷通道丢垃圾而没有采取合适的处理方法。通道不仅是火灾隐患区，而且也是搬人设备的必经之地。在活动策划师的要求下，清理干净了垃圾，为了除臭去污，剧院方还将通道延伸至马路的地方冲刷一新。
像了解其他场所一样，也要弄清楚剧院（不论是舞台剧院还是电影院）是否属于工会组织、需要遵守什么规定、有哪些成本开销、剧院什么时候允许你去布景等。剧院租金、工作人员的薪酬以及清洁工的劳务费各是多少？如果试映一部影片，你必须在活动开始前完整播放一遍，保证一切正常运行。
如果电影需要从国外引进，要确保有足够的时间通过海关检查。与其冒活动的前一天影片还留在海关的风险，不如提前拿到手更为稳妥。要核查电影公司的电影播放权以及收取的费用。有的公司在当地有代表机构，他们可以帮你引进影片。电影院管理部门也是可以为你提供联系人和电话号码的。
清洁地毯和地面等。可以提供印有客户标志的饮料杯和爆米花袋。想一下客人到场时的情景。是否需要拿着票或者请柬入场呢？可以排成双行人场，以避免拥挤和不必要的等待。需要指引路标吗？需要你自己准备登记用的桌子窗帘、台布或放置饮料的桌子吗？
客人即将到场。制作供700人食用的爆米花，将其装入袋中，并与其他宜传材料-起放人迷你购物袋，摆放在电影院的每一个座椅上，你知道这需要多长时间吗？不能等到活动当天才考虑这些问题。讨论一下摆放和分发饮料问题。安排接听咨询电话的人员了吗？需要工作人员维持秩序吗？需要探照灯吗？
是否设有多个接送班车点？如果客人同时到达、离开或者前往另一个地点，考虑到拥挤和排队问题，又该怎么避免呢？电影院晚些时候是否对外放映电影呢，还是整晚都作为你的活动场地？如果电影院晚些时候对外放映电影，成都成都活动策划公司建议大家要与影院协商好购买晚场电影票的观众应该在哪里等候。电影院大厅和卫生间需在客人离开前保持畅通。合同签订之前务必在合同里写明在活动结束、电影院清场前其他人不得人内。最后一定要把所有的费用列人预算。
