一、成立临时工作小组
任何活动的成功举办,都首先需要有工作人员的共同组织策划。因此,要想确保周年庆典活动的有序展开,成立一个临时的工作小组是必不可少的。
而成立临时工作小组,要确保做到以下两点:
a.成立庆典活动临时指挥部,设立部长1人,副部长若干人,负责全程指挥与决策;
b.成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息。
二、确定活动的目的
每个活动的举办都是有其一定的目的的,因此,在举办周年庆典活动的时候也一定要确定活动的目的。
具体表现为:向社会宣传哪些信息;扩大知名度;提高美誉度;树立良好的企业形象等等。
三、选择合适的时间段
很多人认为,既然是周年庆典那就直接选择公司成立的那个日子。其实,小编认为,在实际周年庆典活动策划中,时间的选择并不是如此简单的,还应该考虑很多因素。比如:
a.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。
b.营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。
c.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。
d.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00-10:00之间最恰当。
四、选择场地
周年庆典活动的场地一般选择在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所;
场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适;交通是否便利,停车位是否足够;
场地环境要精心布置,成都庆典公司用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
136 0806 8886【加微信请注明来意】
四川省成都市高新区天府三街1599号(天府三街与南华路交汇处)