政府举办招商推介会前期需要准备什么？推介会有哪些流程？ - 活动策划公司

时间：2020-03-15

政府招商推介会活动是官方的正式行为，这就为整场推介会活动定下一个正规，严谨的基调。招商推介会活动的目的是为了宣传城市品牌，提高城市形象，引进高精尖企业，改造升级当地产业链，促进当地经济的发展和转型。当把目的梳理清楚后，大概活动策划的方向就会明确了。那么招商推介会前期需要准备什么？推介会又有哪些流程？

政府举办招商推介会前期需要准备什么？

一、前期准备工作

做好前期的准备工作，报告会之前，一定要积极邀请客户，特别是那些潜在客户，不但要邀请他们去参观展位，更重要的是去听报告会。那是树立企业形象、争取信任的最佳时机。

二、主动与负责人联系

在提交表格后，要同主办机构的有关负责人主动联系，告诉他们本公司将邀请哪方面的客户来参加会议，请主办机构协助自己进行邀请。同时，就报告会的形式、内容等各方面都可以同主办机构进行协商，以求有所创新，确保报告会取得良好的效果。

三、站台内员工要有最基本的了解

在展台内的公司员工，一定要对本公司将举办的技术报告会有最基本的了解，包括时间、地点、发言人、内容。这样，在展览开始后，就可以随时向光临展位的参观者宣传自己的报告会，鼓励他们届时参加。这种方法在展台参观者过多的时候尤为有效，既可以缓解招待不周的压力，又不用担心会失去可能的客户。

四、安排人员专门登记

报告会现场一定要有工作人员专门负责观众登记，而且是从始至终。不仅要详细记录与会的观众信息，更要注意参会的业内记者。及时向记者提供详细的资料，这可能会使你的公司有机会在专业报刊上做免费宣传。最好能够将报告会的全过程用摄像机记录下来，同展台的情况一同制成光盘，可以在会后馈赠客户，用作长期宣传。以上只是一些基本的方法。让自己的会议更加物超所值，还需要开动您的脑筋，和主办单位积极沟通，不断让新的创意为会议锦上添花。

政府招商推介会有哪些流程？

1、推介会场地选择（酒店，礼堂，会展中心等）

2、前期策划前期调研方案策划活动策划

3、VIP邀请，媒体宣传前期预热，后续跟进媒体剪报汇总总结报告根据推介会的目的

4、活动执行VI设计物料制作

5、推介会现场搭建布置

6、推介会执行

政府招商推介会总结：

政府招商推介会通常选择在城市的会展中心、星级酒店、礼堂、体育馆等场所。使企业和推介对象面对面的交流，以达到介绍自身产品、服务、理念等，通过现场提问作答的方式加进双方彼此的了解，易于营造气氛促成理想的双边考察效果。有些时候主办方为了达到特殊的推介效果和与众不同的意愿,也会选择独具创意或个性突出的场所，如LOFT会所、风景名胜区等地。同时还可以配合节庆、纪念日等具有特殊意义的时间加深推介效果。但是鉴于高昂的宣传、差旅等各种费用，这种宣讲形式的成本也相对较高。想要做好政府推介会活动不容易，如果需要举办推介会活动，可以找专业的策划执行公司。千禧晨活动策划公司有很多政府推荐活动会的案列，免费咨询热线：400-885-0923

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