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成都大型周年庆活动策划流程安排

时间:2019-09-03 14:54:59

大型周年庆典活动由于人员很多,业务冗杂,是十分不简单履行,稍有忽视,就简单呈现疏忽。那么一场企业周年庆典活动人员,该怎么组织人员,做到各司其职,削减疏忽。

活动策划公司——策划之家将庆典活动作业清单逐个具体罗列出来,包含企业周期庆典活动人员组织。

庆典活动人员组织,依据活动需求,总共分为8个小组

A.活动筹备组

各项目有关担任人,礼仪担任人,舞台担任人,物料担任人等等,以做到催促庆典活动策划履行状况,和谐组织各部分作业,防止突发作业

B.活动履行组

1.担任庆典活动当天履行作业,现场监控,流程监控

2.庆典活动布景建立,现场项目安置

3.庆典物料运用,看守,确保物料安全

4.场所运用,建立

5.确保活动现场水电以及清洁作业

6.人流引导

C.会场服务组

与活动履行组,不同的是,更多办理活动前的准备作业。

1.担任庆典典礼制造类制造履行

2.担任庆典所需物料购买收购作业

3.活动区域区分,安置要求,舞台建立要求等

4.请柬制造,发送

5.礼仪组织作业

D.保安组

1.活动保证安全作业

2.嘉宾安全保护

3.庆典活动现场次序保护及指挥

4.活动现场交通引导

5.泊车辅导以及行车道路组织

E.媒体宣扬组

1.担任约请新闻单位

2.担任庆典活动拍摄,摄像作业组织

3.会场材料装备及发放

4.活动印象,相册收拾

5.剪报、新闻报道搜集

F.规划制造组

1.庆典活动物料规划,包含活动布景

2.沿线现场规划及安置

3.道路辅导牌规划

G.文秘组

1.领导讲话稿,主持人词

2.典礼内容文本规划

3.新闻稿修改

4.主席台名单及牌位

H.公关招待组

1.活动现场招待作业

2.报到环节招待

3.帮忙其他部分

活动策划攻略