大型活动策划与实践基础知识 - 成都活动策划公司

活动策划是企业整体营销策划的一部分，它从属于市场策划。活动规划和市场规划是相互关联、相辅相成的。它们都属于企业的整体营销活动和范畴。营销策划是一个非常宽泛的概念，也是一个庞大的系统。企业的各种策划活动必须在整个营销理念的指导下，有序、协调地进行。无论多么有创意和新颖，脱离总体规划都是毫无意义的。一个好的活动计划方案应该具有完整性和连续性。只有这样，才能在目标受众心中打造出具有深厚文化内涵的品牌。企业只有遵循整体营销策划的思想，才能保持稳定的市场销售量。

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤的社会活动，涉及许多人。这一定义应把握三个重要概念：

第一，大型活动应有明确的目的。大规模的活动往往耗费大量的资源，包括人力和物力。如果一个产品想进入中心城市，传播要花费几百万元。为什么要花这么大的代价组织这么大规模的活动？当然，这是为了企业的沟通需要，吸引更多的人购买他的股票，这是大规模活动的目标。没有目的就不可能把钱花在活动上，如果目的不明确就不值得。

第二，计划。一切都要有计划，大型活动也不例外，但也需要精心策划。

第三，多人参与是大型活动的重要理念。既然是大型活动，就应该有大量的人参与，但也不是参与人数多或规模大的活动。一个单位有一万名员工。有一个大会要举行，许多人参加。你能说这是一个大型活动吗？大型活动与小型活动的根本区别不仅在于参与者的数量，还在于活动的社会化程度。

大型活动特点：

一、一定有明确的目的。这不是一般目的，而是围绕本组织的形象战略和最近的公共关系目标确立的目的。当我们讨论这个问题时，有人喜欢问：如果一个组织的公关目标与社会需求之间存在矛盾，作为这个组织的公关顾问，你应该如何处理这个问题？其实，这样的问题很简单。一个组织的形象只有始终与社会和谐，才能在社会环境中树立良好的组织形象。如果依靠欺骗，即使占据销售市场一段时间，或者提高市场份额，最终也会退出市场。因此，活动的目的应该基于社会整合的立场，而不仅仅是基于我们一家企业的立场。

二、广泛的社会交往。大型公关活动本身就是一种媒介，它的功能就像一种大众媒介。但是，在大型活动没有组织起来之前，媒体并没有起到传播的作用。活动一经开展，将产生良好的沟通效果。我们也应该注意到，这些活动本身吸引了公众和媒体的参与。因此，大型活动的信息是通过媒体或公众传播的，这是我们在规划大型活动过程中必须考虑的一个非常重要的特点。

三、严格操作。在组织大型活动的过程中，我们只有一次成功或失败的机会。因为大型活动不同于影视，影视可以拍摄三四组镜头，然后再编辑。但策划大型活动每次都是现场直播，一旦出现差错，就无法弥补。