大型活动策划流程需要注意的四个关键因素！ - 成都活动策划公司

大型活动策划流程中主要有这几个关键因素需要注意

一、提高参加人数预估百分比

      一般组织大中型策划活动，都会给参加者准备一些小的礼品。无论礼品价值多少，对于参加活动的人来说都是一份期待。要充分把握人们“爱凑热闹”和“占小便宜”的心理。因此，参加活动的人数至少要按照超出四分之一的人数来预估，否则，参与人数一旦超出预估就会很麻烦。
　　
二、设立特别通道

      在活动开始和结束时，注意安排人员入场和退场顺序。安排时一定要确保步骤简洁，避免造成拥堵，以免发生意外。特别是参与者中老人和孩子较多时，最好设立特别通道，以保证弱势群体的人身安全。
　　
三、保证团队沟通顺畅

       沟通畅通包括两个方面，一是活动前工作人员的培训。工作人员对活动的了解程度直接关系到员工的工作积极性，进而影响到整个活动的氛围。二是活动中工作人员的通信。无论我们在活动前准备的多么充分，都不能保证活动中一定没有意外出现。而对于意外的处理第一要求是迅速及时，所以在一个大型活动中，工作人员之间要保持信息畅通，以便人员调动部署。

四、设立特别接待人员

      组织大型活动，难免会有些和主办单位或承办单位熟识的人员，为避免其他参与人员觉得活动不公正，要做到让活动参加者感到一视同仁的同时，也接待好特别人员。

　　
五、准备突发事件处理场所

       无论活动场面多大，一定要准备一个专门处理突发事件的接待场所，专门来处理那些“个别”的参与人员。因为活动现场有很多人，只要有一个参与者在宣传对活动的不满，就会得到许多其他参与者的情绪。因此，只要发现这样的人，一定要迅速把他带到突发事件处理的固定场所，认真接待处理，减少恶性传播概率。