在某项活动进行时需要做些什么？【成都】

活动进行的时候也并不意味着活动策划者就可以高枕无忧地休息了，活动策划者的工作应当贯穿整个活动始终。不到活动最后结束，活动策划者都应关注或参与活动现场工作。
下面就将为大家讲解活动现场的工作。
一、确认活动流程表    
活动流程表是在活动筹备期间就制作完成的，但是在进行活动之前还应该再确认一遍，确认一下活动现场的工作人员都已经了解了内容流程，毕竟每一场活动都是现场直播，即使出了差错也无法重新开始，所以这就需要我们的活动策划人员对这一方面的工作要确保落实。
二、发挥主持人的作用    

主持人在活动现场扮演着十分重要的角色，如果将活动策划人员看作是幕后的规划者，那么活动主持人就是活动执行指挥者，一位优秀主持人能够引导活动可以顺利的进行，反之则会使活动毁于一旦。
三、引导现场秩序
对于大型活动来说其参与者总是有很多，很多人如果聚集在一起难免会引发诸多问题，这些问题经常会影响活动质量，所以活动进行时活动策划者应将人员的引导分流问题考虑好、解决好。
四、确保工作人员沟通顺畅    
沟通在活动中也十分关键，因为如果活动越大其工作环节也就越多，活动现场的工作人员也会相应增加，俗话说“人多手杂”，很多人员同时开展工作难免会出现疏漏，如果出现疏漏了，工作人员之间也没有去及时的进行沟通解决，那疏漏只会越来越多，最后影响到活动的正常进行。