新闻发布会的流程和安排涵盖了非常繁琐的作业。可是假如将这些作业拆分开来,在前期策划的过程中将这些作业收拾成细案。相信你的发布会会事半功倍。下面,小编收拾了一份计划,希望能协助到我们。
一、流程设计:
9:10嘉宾报导,迎候
9:10-9:45茶歇、看宣传片
9:45-9:50嘉宾入场
9:50-10:30活动结束,赠送礼物
二、新闻发布会会序:
1.嘉宾、记者别离入座(专人引导)
2.支撑人宣告先问发布会开始
3.掌管人介绍参加发布会的嘉宾、,媒体记者
4.XX领导致欢迎词
5.领导宣读活动规则
6.领导与嘉宾拉开幔布
7.约请领导讲话
8.记者提问
9.结束
三、新闻发布会休息室布置:
休息室一个
①休息室备款待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水
②休息室应有服务员2名
四、新闻发布会场所布置:
1.会场所点
2.主题会标
XXX新闻发布会
3.主题画面
①巨幅彩喷画,主席台背景,装修柱等
②具体内容由活动策划公司设计,领导审批
4.主席台
①主席台设在XX大厦正门
②主席台设两排座椅(视主席台嘉宾人数而定,事前确定人数,现场摆放座椅数),座椅前置小桌,装备台布,掌管人前设有1个有线话筒
③主席台前设演讲台,配有2个有线话筒,鲜花1篮
④每位嘉宾备矿泉水1瓶,资料袋1个
⑤每位嘉宾摆放贵宾台卡
⑥每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡
五、记者宾客席:
1.记者宾客席设XX个座椅
2.记者宾客席每位备矿泉水1瓶,资料袋1个
3.记者宾客席备2个无线话筒
六、会场气氛:
1.正门前设彩虹门1个,配条幅1条
2.设气球2个,两侧各设1个,悬挂条幅。
3.护栏插彩旗20面
4.如气候无风,可在主席台两侧摆放X展架各2个
七、音响安装:
根据需要配置音响设备
报导、指引:
1.凭请柬报导,发礼品券
2.在大堂设置报处处,专人担任接待
3.设置指引牌1个
4.安排礼仪小姐4名,担任嘉宾指引
5.宾客车辆停放安排,指定地址、指定专人
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