成都红星文化传播有限公司在年会行业内已经占居独特的行业优势,我们公司从事该项目数十年,有丰富的经验、优秀的人才、先进的设备、创新的理念,数十年来共举办活动几千场。
众所周知,年会是一个企业所有小伙伴辛苦一年最盼望的时刻,可以尽情放松,可以抽奖庆贺,可以举杯相庆,可以一醉方休!因此,很多小伙伴一定会发愁,又到一年年会时,年会究竟该怎么策划主持,有哪些步骤?
一、年会前期准备
A、筹划准备
1、 确定年会主要负责人,成立筹备组;
2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架;
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单;
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图;
5、搜集相关音乐;
B、前期执行
1、最终确认年会流程和年会节目;
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材;
3、确定员工表演项目及主持人;
4、撰写年会相关文案;
5、制定工作安排表;
6、安排会议场地;
7、安排年会晚宴场地、年会气氛;
C、成立年会项目实施小组
1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)
2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购)
3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)
4、 晚宴组;(负责整个晚宴的节目安排、演练及主持工作)
5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)
6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)
7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)
二、会场的布置
1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场)。
企业年会,就像一年一度的新春联欢晚宴,没它不行,没它就感觉不到一年的工作意义;所以对于企业来说如何办好年会是非常重要的一件事!
成都红星文化传播有限公司主要针对年会项目服务全案策划执行另外包括:公关活动策划、演出活动策划、年会晚会节目、会议展会服务策划、地产暖场活动、开业庆典、奠基仪式、宣传片拍摄、等各种活动的策划执行。成都公关活动策划公司很多,但是我们做的是更好的。
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