秘书会议组织与服务之会议计划的主要内容是什么呢？

  （一）拟定会议的基本要素，如名称、议题、时间、地点、参与人员等。

（二）成立会务工作机构，如有必要可对工作人员进行分组。

会务组：负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织、协调工作。

秘书组：负责拟写会议方案，准备各种会议文件和资料，做好会议记录，编写会议纪要、简报等工作。
  

接待组：负责生活服务、交通疏导、医疗服务等工作。

宣传组：负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。

财务组：负责会议经费的统筹使用和收费、付帐工作。

保卫组：负责防火、防盗、人身安全和财务安全、保密工作。

（三）制订会议预算

1．会议经费的的构成

（1）交通费用

（2）会议室费用

（3）住宿费用

（4）餐饮费用

（5）旅游费用

（6）设备视听费用

（7）宴请及演出费用

（8）培训费或讲演费

（9）预计外支出

2．会议经费预算的原则

（1）科学合理

（2）总量控制

（3）确保重点

（4）精打细算

（5）留有余地

3．会议经费的筹措途径

（1）行政事业经费划拨

（2）主办者分担

（3）与会者分担个人费用

（4）社会赞助

（5）转让无形资产使用权

第二节 拟定会议议程、日程与程序

一、会议议程

会议议程是会议主要活动的安排顺序，它主要是对议题性活动的程序化，即将会议的议题按讨论、审议和表决的次序编排起来并固定下来，反映议题的主次、轻重、先后。
  会议议程起着维持会议秩序的作用。

二、会议日程

会议日程是把一天中会议议程规定的各项活动按单位时间具体落实安排，它不仅细化围绕会议议题的全部活动，还包括会议过程中其他的辅助活动，如聚餐、参观、考察、娱乐等等。

日程是表明会议发展的进程，同时也是对完成各项议程需要时间的预测和必要的限制，以提高会议的效率。