如何做好会务工作，建立建全制度

做好会议前的准备。有“会而议，议而决，决而行，行而彻”这句话，其实前面要加上另外三个字，就是“备而会”即准备会议。在召开会议之前如果没有做好会议准备，那么还不如不要开会，这样的会议注定是一个失败的会议。确定会议目标，提高会议质量。开会要讲究会议质量。开会打电话、开会抽烟耳语，开会迟到早退，开会时间过长，会上不说，会后发牢骚等现象，都是会议质量不高，会风不好的典型例子。

如何做好会议管理工作

一个会议，如果参会人员复杂，议题不明确，甚至是很多人员开会前都不知道有哪些事要议，会议组织者需要经常问“哪位还有什么事……”这种会议就是毫无准备的会议，最终也不会有实际的“产出”。

关于会议准备方面，可以参考这些点。

会议组织者的准备 (5W1H)

Why：寻求为什么必须召开会议，是否有开会之外的也能解决问题的其它途径。

What：对议题是否符合会议目的进行检查。

Where：对是否有能够容纳所有人的场所进行确认。

When：会议定在什么时间？对是否很好地遵循时间进行确认。

Who：让适合议题的人出席会议。

How：对得出符合议题的结论如何进行推广。

会议主持者十项确定

确定好会议的目的和类型了吗？

确定好会议的议题、日期、时间了吗？

确定好会议参加者了吗？

准备会场和各种备置用品了吗？

准备好要分发的资料了吗？

充分修饰会议前半部分了吗

会议顺利地进行了吗？

充分概括出结论了吗？

得出令人满意的结论了吗？

分发会议录并在会议录中公布下次会议的主题了吗？

与会者六项会议准备

充分确认会议目的和议题；

以自身的经验、知识或信息等为基础，就议题进行协商；

对议题进行分析，讨论其中的问题是什么；

试着寻求问题的解决对策；

试着在自己的立场上思考与主持者和其他发言者的互动；

自己的资料准备和草稿，如有必要，也复印一下其他人的资料。

以上回答来自鲸会务，希望能够帮到您。

]:会议是各级各类机关管理的重要手段之一,任何机关要实施领导和管理,都离不开会议,有会议必有会议工作。加强会议管理工作,对于改进机关工作作风,提高工作绩效,发挥它在现代管理活动中具有积极作用。现当代的会议,就是有组织、有领导地召集人们商议事情的活动。会议是各级各类机关进行决策的重要工具,是集思广益、交流信息的重要方式,是协调工作、解决矛盾的有效手段。任何机关要实施管理,都离不开会议,有会议必有会议工作。做好会议工作,对于改进机关工作作风,消除“会灾”,提高会议效率,发挥它在现代管理活动中的积极作用,具有十分重要的意义。因此对秘书人员来说,会议管理是主要的工作之一。[关键词]:秘书会议管理工作一、会议的主要内容及作用现在,会议在我们的生活中有着非常重要的作用。人们总是通过会议对许多重大问题进行拍板定案,进行决策,用以指导工作顺利进行。也可以通过会议对各种信息进行交流碰撞,举一反三,取长补短,就许多问题取得共识,形成更高价值的意见。还可以通过会议收集各种信息,拟出各种可行方案,并进行反馈调节。会议也是统一各级领导思想,协调各个业务部门工作的有效手段之一。一般规模小、会期短的会议,会议管理工作的内容就相对简单些;而规模大、会期长的会议,会议管理工作的内容就会非常复杂。如果按时间顺序划分,可以将会议管理工作分为会前的准备工作、会中的服务工作、会后的收尾工作。会议工作的管理需要耐心、仔细,需要对会议管理工作流程有基本的了解。随着会议的普遍,会议管理工作中也存在着很多问题,下面我就来说说会议管理中存在的问题。二、会议管理工作中出现的问题会议管理,看似简单,但真正把它做好,却是对秘书或者其他办公人员来说是件比较头疼的事情。业界流行一句话,叫做:“会而议,议而决,决而行,行而彻。”这句话读起来琅琅上口,简明扼要,亦有一些企业将之张贴会议室一偶,但是真正将会议管理做好,绝非易事。在实际工作中,要不就是会而不议,或者就是议而不决,或者决而不行,凡此种种,皆存业界。这些细微的不足之处,正是影响整个会议管理的关键因素。从整体看:(一)会议过多,会期过长,经济浪费严重有些领导认为开会是解决一切问题的灵丹妙药,一遇到问题就开会,对会议的目的不明确,对为什么要开会、开会要达到什么目的和取得什么结果此类问题没有明确的回答就贸然开会,这样势必造成会议的失控,从而产生消极作用。还有些会议一开起来没完没了,本来半个小时就该有结果、就能把问题说清楚的会议非要开二、三个小时,殊不知人的精力毕竟有限,并要受生物钟影响,台上人兴致盎然高谈阔论的时候,台下人早已无心恋战。会期越长,费用越多。从我国目前的现状来看,从上到下普遍存在着会议过多、会议会期过长、会议规模过大、会议质量不高的问题。“会海”已成为机关工作的一大“公害”。它的危害只要有三方面:与会者时间、精力的浪费,精力浪费和信息的重复和浪费。(二)与会者关系不融洽与会者由于知识结构、文化素质、个人阅历、所处地位及部门的不同,对同一问题难免有不同看法,产生意见分歧。如果不能正确对待和妥善处理意见分歧,则有可能产生冲突,进而影响会议的正常进行,降低会议的效率,甚至使会议目标无法实现。(三)会议环境不适合不利的环境的主要表现为:周围环境嘈杂,室内气候条件不佳,视听视觉辅助设备效果不佳,室内空间狭小,坐椅不舒服,灯光昏暗,手机铃声不断,等等。这些都会影响与会人员的心情,降低会议的效率。(四)工作态度不端正工作人员态度散漫,经常用敷衍的态度来对待工作,会擅自脱岗,推卸责任,造成不能及时传达上级重要指示、会议精神或反映会议发生的重大紧急事情,导致会议效率低下。这些会议问题正是导致整体会议目的未能实现,效率低下的结果