会议接待流程的介绍

关于会议接待的各种流程

会议接待操作流程一、会前准备1、了解会议基本情况（1）、当接到通知单后,熟读通知单内容了解使用时间、地点、人数(主席台人数、出席人数)、形式、要求。（2）、根据不同接待规格：一般会议(学院内部及中心使用会场)提前15分钟准备好会场；重要接待(学员班使用会场)提前30分钟准备好会场；重大接待(学院高层会晤及接待)提前一天或一晚以上准备好会场。（3）、根据人数、会议形式准备好桌椅（包括主席台座位、发言席）；如开班式、结班式、音像教学、专题教学均为课桌形，研讨、分组讨论一般为回字形或U字形，不能确定的及时向带班老师、组织员获取信息。（4）、打扫干净桌椅、接收台、窗台、地面、阳台、洗手间（洗手间要将门关好）。要求：整洁、干净。2、会议桌的要求（1）、服务员根据会议的类型、性质、人数，结合会议室的具体情况安排会场布局，台型要比例协调、美观。（2）、会议用桌要结实平稳，桌与桌之间距离合适；台呢平整无污垢，无破损、打褶；若用台裙时，台裙扣之间距离应在30cm左右，台裙干净无褶，接口不能朝向门和客人。椅子必须有椅子套，椅子套要干净整洁，椅子前后左右距离合适，桌椅各成直线。（3）、同时可根据与会者的风俗习惯和特点安排用品，搞好会议室内外的卫生，保证无异味，无异物。（（5