秘书分为很多种,具体的岗位不同,职责也不同。 办公室秘书工作职责 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
如果你拥有会务营销、管理学、文秘、广告学等相关专业知识,并且能承受较大的工作压力,又对前景广阔的会议行业感兴趣,那就从会务专员做起吧!会务专员主要负责安排嘉宾签到、住宿和餐饮,内勤保卫,制作会议通讯录,准备会议所需要的会议用品等琐碎工作,无需工作经验,但从中你将会增长会议行业工作经验,而最终向会务经理的职位迈进。
职业
安排嘉宾签到、住宿和餐饮;
职业要求
会务营销、广告学等专业大专以上
薪资行情
2000-6000元左右
前台招聘会务工作是做什么的会务专员的工作内容会务专员岗位职责会务员会务人员会务工作内容会务执行岗位职责会议会务工作职责会务接待岗位职责
工作内容
安排嘉宾签到、住宿和餐饮;
内勤保卫,保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全;
制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品;
办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等;
安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行;
协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。
职业要求
教育培训:
会务营销、管理学、文秘、广告学等专业大专以上学历。
工作经验:
工作经验一般不限,但要求能承受较大的工作压力。
薪资行情
一般月薪范围在2000-6000元左右;上海地区根据能力,基本工资2000-7000元,年底有分红。其薪资一般由底薪+提成+市场分红+奖金构成。
发展路径
会务专员要做好会务资源安排、物资采购等工作;协调各部门之间的事务,全程协助完成各项活动的事务工作;物资保管、会议接待、后勤保障等工作;做好及其它临时性事务工作等,其工作往往比较细碎。现在有很多PR机构或文化传播公司专门承接会务及活动的组织,对会务专员有大量的需求。工作业绩优秀的会务人员可提升为会务主管或更高级的管理者。他们也可以转向秘书、行政等相关职业或转向其他旅行会务中心、会议服务公司甚至创办自己的公司。
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