公司开会时产生的各项经费应该计入会议费还是业务招待费？有何依据？

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很多公司开比较搞级别的会议事，确实将会议场地安排在商务酒店，期间涉及会议人员餐饮、交通、会议租用场地、住宿、办公等相关会务费用。

那么公司开会时产生的各项经费应该计入会议费还是业务招待费？有何依据？

1、明确业务招待费的核算范围。

业务招待费主要是因企业业务招待费主要是为了联系业务或促销公司业务、处理社会关系、政府部门公共关系等而发生的招待费用。比如说客户或者采购商外部人员洽谈业务合作、与政府部门沟通、对外技术交流合作、与行业人员交流生产工艺等产生的与公司生产经营相关的招待费用。

会计上核算的招待费用必须是与企业生产经营相关的，个人兴趣爱好、个人活动、个人其他消费等与业务无关的不得作为招待费进行列支。

2、明确会议费的核算范围。

也就是说因开会而发生的会议场所费用、餐费、住宿费、会议资料费、人员往来交通费、茶水、餐费、策划费、会议资料制作费等一切会会议服务而发生的费用。

3、会议费与招待费最明确的区分。

虽然会务费与招待费都涉及到交通费、餐费、住宿费等。但是最核心的是会议费是对内的，是公司内部经营活动形成的，涉及人员都是内部员工，也就对内的事情。

而招待费呢，招待费的对象是外部人士，是因宴请外部人员而发生的费用，属于外部活动，而并不是招待内部员工。

综上所述，所以说题主所说的会议费产生的餐费和住宿费，是属于会议费的核算范围的，应当计入会议费，因为会议支出是对内企业活动而发生的费用，它并不是招待外部人员而产生的，这个性质非常重要，性质理解清楚了，相关费用就容易界定了。

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