会议策划的要点

　　会议策划要点如下：　　一、需要做些什么？　　会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。　　二、谁来筹划会议？　　从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,此外还有其他职责。无论是专职还是兼职,最终　　乐途游民部落五周年 2007西藏圣地婚礼 航空旅行白皮书 黄金周出游全攻略 结果,是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。　　会议筹划者的职责：　　作为会议筹划者,要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。　　善于与人共事　　善于注意小节　　善于解决问题　　善于与人协商　　能够管理会议财务事宜　　能够安排恰倒好处的菜单　　能妥善接待贵宾和外国客人　　熟知各种礼仪　　行事果断、执着　　会议筹划者的任务：　　制定计划,确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标　　制定会议议程　　了解可供使用的场所和设施情况　　选择或提议合适的场所　　检查并比较各项设施　　安排交通事宜　　协调会务工作人员的活动　　制定可行预算或按既定预算安排有关工作　　确定各项工作的时间安排　　视察选定的场所和设施　　与各有关方面进行接洽（旅行社等）　　同会议发言人和各位贵宾进行联系　　三、在你筹划一个会议时,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了：　　预计召开会议的日期；　　会议预计召开几天；　　打算在什么地方召开会议；　　会议形式或程序是什么；　　需要多大的场地；　　将有多少人到会；　　会议预算是多少；　　打算选用什么级别的酒店和设施；　　打算选用最高级的房间标准是什么；　　谁来制作会议邀请函；　　会议需要向与会者打印相关资料吗？　　会议的发言人有哪些？　　会议需要什么样的视听设备；　　需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；　　与会者可以携带家属吗？　　打算为与会者安排一些特别活动吗？打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗？是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗？

简单的说：主题；目的；议程。从筹备角度考虑：参会人员的接待、组织、主观参与积极性调动、会务用品的筹备、会议工作人员（服务员、主持人）的准备、主要发言人的事前沟通、宴会（如有）的预定等。总体来讲要有计划、有步骤、有秩序、有目的、可行、有效果、最好有亮点。