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一是地点的选择。在选择具体地点时，应结合庆典的规模、影响力以及本单位的实际情况来决定。本单位的礼堂、会议厅，本单位内部或门前的广场，以及外借的大厅、等等。均可相机予以选择。
二是环境的美化。在反对铺张浪费的同时，应当量力而行，着力美化庆典举行现场的环境。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛，可在现场张灯结彩、悬挂彩灯、彩带。张贴一些宣传标语，并且张挂标明庆典具体内容的大型横幅。
三是场地的大小。在选择举行庆祝仪式的现场时，应当牢记并非愈大愈好。从理论上说，现场的大小应与出席者人数的多少成正比。也就是说场地的大小，应同出席者人数的多少相适应。人多地方小，拥挤不堪。会使人心烦意乱。人少地方大，则会让来宾对本单位产生“门前冷落车马稀”的感觉。
四是音响的准备。在举行庆典之前，务必要把音响准备好。尤其是供来宾们讲话时使用的麦克风和传声设备，在关键时刻，绝不允许临阵“罢工”，让主持人手忙脚乱、大出洋相。
开业典礼活动的举办企业重中之重的大事，请一个像众绘星空这样专业策划的团队，才是最好的选择，包括以下几步。
1、现场主门前布置：根据企业的具体需要和现场环境，在布置主门前的时候，可以不搭建主席台。可以以主门前为基底，铺设全新的地毯，当作嘉宾讲话和企业领导的剪彩之用。也可以在前门玻璃的主墙之上铺设红绸，当作开业揭竿礼仪来使用。
2、现场拱门布置：开业庆典活动上的拱门布置，多数是使用彩色气球交叉而扎结做成的双层拱门，拱门之上也可以悬挂了开业的横幅。
3、现场签到处布置：在开业典礼活动的大厅之内设立签到处是很有必要的。且可以由专业的礼仪小姐在此处为嘉宾做签到服务。
4、现场竖幅布置：开业庆典活动现场的竖幅布置讲究文字和设计创意，然后再布置的角度上，可以在侧楼的主体墙外挂满这类条幅，才最为适宜。
5、现场音响用品：现场的音响，作为开业庆典活动的致辞之用。比如，话筒、音箱、卡座、调音台、功放器等等必不可少。
