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怎样拟定会议策划进程表?

时间:2022-01-08 16:15:20

会议前准备工作:1、工作报告(产品的研制、试验、审批通过、注册、性能等)指定主持人、会议室用布置(会标、音响、水、座牌、签到簿、会议相关材料、文件袋、笔、记录本、纪念品等。接待外来客人,车辆、房间安排,返程车机票预定。


开会时间:2010年10月25日


地点:报告厅


会议安排:8:20报到,8:30开会。会期一天。


会议程序:上午


一、主持人宣布开会,介绍参会领导、来宾;


二、工作报告;


三、新产品发布说明报告;


四、有关厂家用户代表发言;


五、组织会议人员参观厂区、生产车间、产品。


11:30午餐


下午13:30复会


六、分组讨论;


七、洽谈定货业务;


八、签定合同;


九、会议总结


十、送返程客人。收集整理会议文件。


    如果参加人员较多,可分几个组。(接待组、会议材料组、解答问题专家组等)一定要周到、不出漏洞,让参会人员满意为原则。

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