怎样拟定会议策划进程表？

会议前准备工作：1、工作报告（产品的研制、试验、审批通过、注册、性能等）指定主持人、会议室用布置（会标、音响、水、座牌、签到簿、会议相关材料、文件袋、笔、记录本、纪念品等。接待外来客人，车辆、房间安排，返程车机票预定。

开会时间：2010年10月25日

地点：报告厅

会议安排：8：20报到，8：30开会。会期一天。

会议程序：上午

一、主持人宣布开会，介绍参会领导、来宾；

二、工作报告；

三、新产品发布说明报告；

四、有关厂家用户代表发言；

五、组织会议人员参观厂区、生产车间、产品。

11：30午餐

下午13：30复会

六、分组讨论；

七、洽谈定货业务；

八、签定合同；

九、会议总结

十、送返程客人。收集整理会议文件。

    如果参加人员较多，可分几个组。（接待组、会议材料组、解答问题专家组等）一定要周到、不出漏洞，让参会人员满意为原则。