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对商界人士来讲，安排庆典与参与庆典时，往往会各有多方面的不同要求。庆典的礼仪，即有关庆典的礼仪标准，便是由安排庆典的礼仪与参与庆典的礼仪等两项基本内容所组成的。
安排准备一次庆典，好像进行出产和出售相同，先要对它作出一个整体的方案。商务人员假如授命完结这一使命，需求记住两大关键：其一，要表现出庆典的特征。其二，要安排好庆典策划的具体内容。
无须多言，庆典既然是庆祝活动的一种方式，那么它就应当以庆祝为中心，把每一项具体活动都尽可能安排得火热、愉快而盛大。不论是举办庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体局面，仍是全体出席者的心情、表现，都要表现出兴旺、火热、欢愉、高兴的气氛。只有如此，庆典的主旨——刻画本单位的形象，显现本单位的实力，扩展本单位的影响，才能够真实地得以贯彻执行。
庆典所具有的火热、愉快、盛大的特征，应当在其具体内容的安排上，得到全面的表现。
（1）庆典策划：确认宾客及发放请柬；宾客组成：政府官员、当地实力人物、知名人士、新闻记者、社区大众代表、客户代表或特别人物等。总归，宾客要具有必定的代表性；发放请柬要求：请柬提早7—10天发放。重要宾客请柬发放后，安排者当天应电话致意。庆典头晚再电话联络。
（2）规划庆典活动程序；一般程序：主持人宣告开典；介绍宾客；由安排的重要领导或宾客代表说话；安排观赏活动；安排座谈或宴会；约请重要宾客留言或提字。
（3）执行致辞人和剪彩：；致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为安排最高担任人，客方为德高望重、社会地位较高的知名人士；挑选致辞人和剪彩人应征得自己赞同。
（4）编写宣传材料和新闻通讯材料；列出庆典主题、布景、活动内容等相关材料，将材料装在特制的包装袋内发给宾客。对记者，还应在其资猜中增加较具体的材料，以便利记者写作新闻稿件。
（5）庆典活动的招待工作；设置招待室。对一切宾客，都应热情招待，耐性服务；对重要宾客，要由安排领导亲身招待；他们的报到、留言、食、宿均应由专人担任。
在庆典的准备安排内，依据实际需求，下设若干专项小组，别离针对如公关、礼宾、财政、会务等各专项担任，使权责清晰明确。其间礼宾组，最为重要。
