成都会议服务公司：招商会议策划/经销商会议策划/新品发布会策划
一、选择场地1、根据活动要求选择场地大小、普通会议（无互动、无竞赛等），平均每人2平米左右，有竞赛、互动等，平均每人3平米以上。2、舞台，背板，背板安全高度需要距离顶棚高度30CM以上。根据舞台大小，实际计算。3、投影幕，灯光设施，音箱等，什么面光、PAR灯、筒灯、电脑灯、成像灯、返送音箱、超低音箱、调光硅箱、调音台、麦克、MD、对讲机什么的、需求量的问题、一时半会儿是学不会的，找专业搞AV的人吧。还要找摄影摄像、还有剪辑什么的。正投影，起TRUSS架不能位于观众头顶，需留出安全距离。背投影，投影幕距离背墙距离按实际计算，例如200寸投影幕，安全距离8米以上（这也是场地大小的问题）。4、如有搭建物，必须测量货梯、进货通道尺寸，避免进场时的麻烦。5、询问酒店是否有正餐、茶歇、自助餐等等。（如果需要的话）6、报馆，用电量，报馆，等。需准备：场地平面图、电工图、场地效果图等。二、会议策划，流程1、根据客户需求，这个自己看吧，或者请客户、设计师等一起开会讨论。切忌擅自主张，所有方案以邮件等方式与客户沟通，待客户确认后方可实施制作。（留下证明，避免麻烦，我不是教你逃避责任，但是这是必须的！）2、发邀请函！3、桌卡、纪念品什么的我就不说了！三、进场1、如果有很重的东西，必须准备地毯等做好保护（酒店就是天上地下最贵，水晶灯，地毯）。2、时间的掌控，自己把握。工人到齐了必须开会，整个场地领着工头全走一遍！3、这个也没什么，一切按最终确认的方案做就可以了，注意施工安全！四、进行时1、签到，就是也在门口立个背板，放个桌子，放张桌子，放几个美女。- -!2、流程，这反正就是发言啦，总结啦什么的，没什么可说，研讨会很单调的，下面的人全都玩手机之类。在开会间歇，隔2个到3个小时左右应该有个茶歇（间隔时间也可以短些，根据实际要求，酒店茶歇不便宜的！）。3、会议结束，需要入住的就安排入住，不需要的就安排车，安排飞机（来的时候忘了说接机的事了，认真看到这的人才能发现吧）。会议期间记得拍照！五、撤场、1、一样的注意安全、把握时间、别丢东西、别忘记退报馆时候拿的押金！2、活动总结、召集工人等、开个总结小会。好的地方必须表扬、有错误不能惯着！自己把握尺度!（别忘了给工人定饭！）六、结束后1、把拍摄的照片整理出来，需要的话刻成光盘（客户一般都会要的，当然有时候他们自己弄）2、把出现的问题、和总结的报告、写出来给客户发个邮件！请吃顿烦也是不错的！现在就这么多，等我想起来了再补充！
大型会议策划一般都不简单，自己策划又容易出错，忙了半天，没有效果，钱还花了很多，可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案，从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务，省时省力，价格也比较合适。
