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1、在准备材料之前，一定要了解此会议到底要解决什么问题。
2、理清会议通知要求。
3、针对会议要求制定发言提纲，内容要言之有物，不可都是空话套话。
4、必须避免用生僻词汇，简洁的口语化发言稿才是成功的。口语化的发言稿也便于受众理解。
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