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会议服务是做什么的?

时间:2022-04-05 08:05:21

会议服务是从事现场服务的,负责会议室预定与管理事宜。

会议服务人员需要在会议期间为员工提供设备连接支持和物资支持;完成项目部内的会议服务相关工作任务;负责会前会后的场地布置及检查保修(需要穿工服);负责重要客户的礼宾接待工作。

会议服务人员的要求

1、按规定穿制服上岗,制服整洁,领花,胸牌端正。

2、具有较强的服务意识,有责任心和较强的学习沟通能力。

3、要有合适的礼仪,包括在服务的过程中用礼貌的言语来与参会者进行沟通交流,在个人的仪容和仪表上能保证面容的整洁,衣着的得体以及态度的可亲。

4、要有服从的精神,在会场提供会议服务的人员其主要的工作就是按照要求做事情。

会议分类及会务标准

会议分类及会务标准一类会议:1、上级领导到访汇报会二类会议:1、中层干部会议2、年终总结会议3、中层干部述职会议4、职工代表大会5、兄弟单位领导来访6、员工大会7、传达上级公司工作会议三类会议:1、视频会议2、专题报告会3、领导例会四类会议内:1、各部门业务会议2、各党支部会议3、工会组织会议4、部门协调会议一类会议要求1、座位牌2、参会人员名单3、会议议程4、汇报资料5、莹屏欢迎词6、纸、笔、文件袋7、茶水、矿泉水8、纸巾(小毛巾)8、领导指定配的东西9、半小时倒水10、摄影、摄像。二类会议要求1、应急预案容2、座位牌(主席台、中层干部、部门)3、会议议程4、报告做成PPT会场放映5、领导报告(单位领导、中层干部、代表)6、茶水、矿泉水7、纸巾(小毛巾)8、横幅10、纸、笔11、摄影、摄像。12、半小时倒水三类会议要求1、茶水2、半小时倒水四类会议要求1、茶水

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