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明确目标定位
办公室工作人员要对会议的性质有一个准确的目标定位,得到的批准后,在着手准备。
做好先行准备
会议的目标确定以后,就要围绕这个目标做好前期筹备工作。许多会议前的筹备工作不可谓不认真,但是由于办会经验、人力问题,包括对会议目标的认知差别,筹备工作难免会有疏漏。这些疏漏往往决定着会议的现场效果,甚至决定了会议最终的效率。
做好会议记录
办公室人员要在会议举行期间,全程参加并做好时时记录。
会前准备,将你要说明的工作分工及团队目标简单扼要的阐述给大家,会中做好记录,看谁是你工作的执行者,谁又是反对者,同意你看法的为什么同意,不同意你看法的为什么不同意,会后要进行总结!将工作进一步细分到各部门各责任人身上
工作人员会务期间要求:
1、着装要求:
所有与会人员必须穿统春秋装服装, 佩戴简章,领带、衬衣。女性必须上好淡装 ,整理好头发。
2、在现场工作期间,不允许相互间闲聊, 嘻嘻哈哈;
3、与会人员在会议期间坐姿一定要端正,不能东倒西歪;
4、与会期间,将手机开到振动档。
5、散会时,与会人员要微笑退场,不能大声喧哗。
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