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通过仔细和富有想象力的规划，可以在许多领域降低成本。虽然组织一个公关活动要花费很多钱，但是我们仍然可以通过一些方法来降低公关活动的成本。接下来，我们将带您了解哪些方面的公关活动可以降低成本。

1. 设施和供应商

在这一年里，活动中的产品供应商会有一段时间的停工，原因是其产品租金低廉。特别是剧场产品，在其生命周期结束时，可以作为现成的装饰和景观资源重新使用。例如，像一年一度的“悉尼同性恋节”这样的节日，通常都有设施可供出租。

2. 代表商品赠送礼品

许多组织协调活动以获得互动促销的优势。如果一个组织能够在活动中得到娱乐表演和产品推广的机会，娱乐的娱乐成本就会非常便宜。例如，麦克夸利马什音乐节(McQuarley Marsh Music Festival)上的一家小型葡萄酒公司Bradwood承诺，在活动前的派对上向媒体和朋友免费提供葡萄酒，以换取在活动上销售酒精的权利。

3.促销活动

一个新的活动可能需要大量的广告预算，主要来自门票收入。活动项目经理的目标是尽可能地降低成本。所创建的活动可以通过“口语”完成所有必要的工作，需要少量的广告宣传。例如，每年伍德福德民俗艺术节的费用约为2,307美元，但很少用于促销活动，因为它在目标观众中建立了良好的声誉。活动的创新越多，免费推广的机会就越多。例如，悉尼热带短片电影节就因为吸引了众多电影明星而获得了巨大的免费广告机会。

4. 志愿者

雇佣志愿者而不是雇佣员工可以降低成本。对志愿者来说，拥有他们所有的能力是非常重要的。在计划过程中可能需要新的技能，所以应该评估这些志愿者的表现。在慈善活动中，志愿者经常使用成本作为一种免税捐赠。

5. 租赁费用

大型基础设施组件，如帐篷和发电机，以及新闻标题，可以用于其他大型节日和活动，以降低租金。例如，在澳大利亚旅游举办的大型文化节，包括澳大利亚的墨尔本艺术节和阿德莱德艺术节，可以为任何外国演员提供节日旅游。所以所有的节日都要分摊费用。

6. 成本中心的优先级

有时削减成本是必要的。如果一个活动的一个方面发生了巨大的变化，或者根本不存在，那么您必须预测它对整个活动的影响。这在项目管理中称为“敏感性分析”(Burke 1993)。评估由活动中成本变化的影响组成，并根据影响的大小对成本中心进行优先级排序。