年会是公司一年里最重要的项目之一。作为筹备者的你,需要提前精心描绘出一个美好年会的蓝图,让老板为你的创意和缜密发出“amazing!”的感叹,为明年加薪升职奠定坚实基础。今天成都年会策划公司给大家理一理年会筹备的脉络,聊聊搞定一场年会中最关键的4个关节。 一张确定的时间表 when 一个高逼格的场地 where 一个直指灵魂的主题 what 一条会呼吸的故事线 how NO.1一个确定的时间表deadline 年会项目最需要优先回答的2个问题:When:什么时间举办?Where:在什么地点举办? 年会时间首当其冲。一切组织者都要有把尺子:项目的deadline是什么?再反推规划和执行的时间。以超过500人的大型年会为例,为了保证在春节前有档期,需要在10月末(提前4个月,不夸张)确定好年会时间、年会规模。而为了确定年会时间和地点,需要再提前3-4周开始推进相关沟通、协调、决策工作。 只有在年会时间确定的情况下,才能继续回答where(年会场地)、what(年会内容)等大问题,相关时间表才能按部就班部署规划。否则一切空谈。 NO.2找一个高逼格的场地venue 解决年会场地问题,只需要记住“S.H.E.”三个方向。