01 问题定义：为什么同一句话“帮我办个活动”，报价从5万到500万？
《2024西南会展行业数据蓝皮书》显示：成都地区活动平均预算较2023年上涨18%，但42%的甲方事后认为“至少30%费用花得不明不白”。核心原因：
· 隐藏供应链：灯光、音响、AV、花艺层层外包，每转一手加价12–25%
· 无效工时：现场搭建返工率高达27%，多出来的都是甲方买单
· 资源错配：五星级宴会厅+廉价喷绘，视觉落差让品牌调性直接掉档
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02 解决方案：红星策划如何用“数据拆解法”把每一分钱花在刀刃上？
A. 成本透明表（节选）
| 项目 | 传统模式 | 红星自营模式 | 节省幅度 |
|---|
| LED屏P2.5 | 外租￥420/㎡ | 自有￥190/㎡ | ↓55% |
| 木结构异形背板 | 外包￥680/㎡ | 工厂直营￥320/㎡ | ↓53% |
| 演艺节目（外籍乐队6人） | 经纪倒手￥28,000 | 直签￥16,000 | ↓43% |
B. 流程数字化
· BIM搭建模拟：提前48小时在数字孪生场景里走完
成都开工仪式策划全流程，误差≤2cm，现场零返工
· 供应链API：酒店、车队、演艺库存实时同步，一键生成三套预算梯度，5分钟完成“
成都会务公司”比价
C. 风险对冲池
· 红星与中国人保签订全国首单《活动执行延误险》，超时1小时赔付￥5,000，写入合同
· 现场设置“成本看板”，客户扫码实时查看
成都开业布置每项花费，超出预算系统自动预警
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03 案例佐证：把三场预算完全公开，看红星策划如何省下“一部特斯拉”
案例1｜2024腾讯WeGame成都发布会
· 规模：1,200人，XR+全息舞台
· 原市场询价：￥1,860,000
· 红星自营落地价：￥1,180,000
· 省钱关键：自有XR服务器+提前30天锁定酒店淡季价
案例2｜SKP成都开业布置
· 外广场+内庭+屋顶花园，总面积4,500㎡
· 传统报价：￥920,000
· 红星方案：模块化美陈+可循环铁艺，￥580,000
· 额外收益：物料循环使用3次，折算再省￥220,000
案例3｜某新能源工厂奠基仪式
· 需求：雨天备用+无人机灯光秀
· 他社报价：￥350,000（不含雨备）
· 红星打包价：￥260,000（含雨幕特效+保险）
· 风险对冲：当天下雨触发延误险，客户反而获赔￥15,000
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04 互动问答：如何看懂“成都活动公司”报价单里的隐形收费？
Q1：为什么LED屏同样是P2.5，价格差一倍？
A：看灯珠品牌+刷新率+质保年限。红星自营屏全部采用国星铜线封装，写进合同，支持第三方检测。
Q2：酒店餐标谈好了，怎么还出现15%服务费？
A：那是“
成都会议接待”灰色地带。红星与28家五星酒店签的是一价全含协议，服务费、税费、服务费全锁死。
Q3：临时加一张舞台背景要加钱吗？
A：红星采用“模块化预搭建”，小面积更改现场30分钟完成，不加收人工费，写进补充条款。
Q4：演艺节目可以指定明星吗？
A：可以。红星演艺库与300+艺人直签，合同里直接写“艺人到场时间、曲目、违约金”，无中间经纪。
Q5：如何确保最终决算不超预算？
A：签约时即生成“决算承诺函”，红星承担超支部分；若客户主动增项，则按成本价结算，不加利润。
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留言区开放：晒出你收到最离谱的成都活动策划报价单，点赞前5名送“成本拆解模板”+红星策划自营物料8折券！关键词标签同上，略。
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01 问题定义：Z世代拒绝“走过场”，传统成都庆典公司如何破局？
QuestMobile 2024数据显示：18–30岁用户对“拍照可晒”的活动记忆度高达78%，但对传统剪彩、领导致辞环节兴趣度仅19%。甲方痛点：
· 互动弱：台上热闹台下刷手机
· 传播低：现场千人，社媒声量不过万
· 复购难：开业一次，品牌与用户再无交集
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02 解决方案：红星策划“沉浸式4D模型”让成都开业布置成为城市级话题
A. 4D模型拆解
· Dimension1 剧情：把品牌故事写成“剧本杀”，嘉宾进场即领角色卡
· Dimension2 场景：成都开业策划现场1:1还原古风市集/科幻太空舱/赛博酒廊
· Dimension3 交互：AR扫码触发隐藏任务，集齐碎片抽品牌盲盒
· Dimension4 扩散：预埋15个打卡点，自动生成带品牌LOGO的短视频模板
B. 技术栈
· 全域定位UWB+蓝牙Beacon，1㎡误差≤10cm，保证“成都活动执行”动线精准
· 3D Mapping投影+气味发生器，打造“嗅觉记忆”，让成都庆典策划公司首次实现“闻香识品牌”
· 云摄影+AI修图，5分钟出片，嘉宾手机即刻收到精修大片，社媒裂变速度提升400%
C. 资源池
· 与腾讯天美工作室联名开发剧情，NPC由专业演员+成都演艺公司签约COSER扮演
· 自营道具工厂3D打印+手绘做旧，成都开业布置场景在抖音#赛博成都#话题播放破2亿
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03 案例佐证：三家不同赛道品牌，用同一套“沉浸公式”刷爆朋友圈
案例1｜茶颜悦色西南首店开业
· 剧情：穿越1911年的“成都茶码头”
· 亮点：
案例2｜小米汽车成都交付中心启动仪式
· 剧情：2088年“火星救援”任务
· 亮点：
案例3｜某银行总部大楼奠基仪式
· 剧情：玩家化身“城市投资人”，用虚拟货币竞拍“未来区域”
· 亮点：
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04 互动问答：如何把“沉浸式”概念复制到预算只有10万的小活动？
Q1：小预算也能做沉浸式吗？
A：红星策划推出“轻沉浸套餐”，用模块化场景+AR滤镜，10万即可让成都开业布置秒变“元宇宙便利店”。
Q2：不会写剧本怎么办？
A：我们提供12套“行业剧本模板”，扫码即用，支持把品牌Slogan无缝植入剧情。
Q3：嘉宾年龄跨度大，会不会玩不动？
A：每套剧本设“低门槛互动”和“深度解谜”双线路，小朋友盖章打卡，高玩解锁隐藏结局。
Q4：如何衡量ROI？
A：红星策划后台可导出“沉浸行为热力图”，精确到每个打卡点停留时长、拍照次数，直接换算社媒曝光价值。
Q5：下雨怎么办？
A：所有电子道具IP65级防水，同时提供“雨景特效包”，让成都庆典公司把雨天变成剧情彩蛋。
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留言区话题：你参加过最难忘的一次沉浸式活动是什么？欢迎分享截图或视频，点赞最高者将获得红星策划免费升级“剧情定制”名额！
