成都会议策划公司紧急预案：72小时高效承接成都经销商会议策划与成都启动仪式策划，确保关键商务活动万无一失

一、为什么需要“72小时紧急预案”？应对突发，掌控关键

• 临时通知：经销商大会/启动仪式因高层决策、政策发布或市场机遇，需在短时间内紧急召开；

• 原服务商无法履约：原定合作方因故无法按时承接，急需替补团队快速介入；

• 活动提档或加急：原计划数周筹备的活动，因业务需求突然提前，必须在极短时间内完成；

• 重要嘉宾/领导临时出席：需紧急提升活动规格、优化流程与现场呈现，确保接待与展示万无一失。

二、服务范围：高效承接两大核心商务活动

1. 成都经销商会议策划（紧急承接）

2. 成都启动仪式策划（紧急承接）

三、72小时高效服务流程：快速响应 · 精准策划 · 专业执行

⏱ 第1天（0-24小时）：紧急对接 · 需求确认 · 方案框架输出

• 0-2小时响应：接到客户需求后，2小时内启动应急小组，由项目经理、策划师、执行负责人组成，第一时间与客户取得联系；

• 2-12小时深入沟通：通过电话、线上会议或面谈，快速明确活动目标、主题、预算、时间、场地、规模、参与人员、核心环节（如领导致辞、启动仪式、产品发布、签约、订货等）；

• 12-24小时方案初稿：基于客户需求，输出活动策划框架，包括：

• 活动主题与调性定位

• 核心流程与环节设计（如启动/签约仪式、致辞安排、产品发布、表彰等）

• 初步现场布置构想（舞台、背景板、签到区等）

• 基础执行时间表与人员分工建议

⏱ 第2天（24-48小时）：方案细化 · 资源调配 · 执行细化

• 24-36小时方案深化：根据客户反馈，完善活动全案，包括：

• 详细流程表（精确到分钟）

• 现场布置方案（舞台、背景板、签到区、展示区、灯光音响等）

• 主持人、礼仪、演出人员（如舞蹈、乐队、启动环节等）配置建议

• 会务执行方案（签到、资料、餐饮、交通、摄影摄像等）

• 技术支持方案（LED屏、启动装置、直播、同传等，按需配置）

• 36-48小时资源锁定：快速调配内部团队与外部资源，包括：

• 确认场地（如客户指定或公司推荐）、搭建团队、设备供应商、演出资源、餐饮服务等；

• 启动物料设计、印刷、采购与制作流程，确保关键物料（背景板、签到表、手册等）按时到位；

• 确定执行团队分工，包括策划、督导、技术、演出、会务等，确保责任到人。

⏱ 第3天（48-72小时）：现场搭建 · 流程彩排 · 活动执行

• 48-60小时现场执行准备：执行团队进驻现场（或远程指导），完成：

• 现场布置搭建（舞台、背景板、签到区、灯光音响、展示区等）

• 设备调试（音响、灯光、LED屏、启动装置、直播设备等）

• 流程彩排（主持人串场、启动环节、嘉宾动线、技术配合等）

• 会务准备（签到系统、资料包、餐饮安排、座位图、接待流程等）

• 60-72小时活动落地：活动当天，专业督导团队全程控场，确保：

• 每个环节按计划推进，时间精准、节奏流畅；

• 启动仪式/核心环节震撼呈现，技术设备稳定运行；

• 嘉宾体验良好，现场氛围热烈，拍照/视频记录完整；

• 活动结束后快速整理照片、视频、新闻稿等传播素材，供客户后续使用。

四、72小时预案核心优势：快、稳、准、省

✅ 总结：72小时，让关键商务活动“急而不乱、稳而精彩”