成都活动策划公司公关会议策划：新闻发布会、招商会全案执行指南

时间：2026-05-25

你正在筹备新闻发布会或招商会。这两类活动有一个共同特点——信息传递的准确性比活动的热闹程度重要一万倍。说错一个数据，发布会可能变成公关危机。讲错一个政策，招商会可能变成纠纷导火索。今天，我把新闻发布会和招商会的全案执行指南完整呈现。第一章：新闻发布会全案执行第一阶段：策划期（会前30-14天）确定发布主题、核心信息、时间地点、目标媒体。制作新闻通稿主稿、背景稿、人物稿。预判20个媒体可能问的问题，写好参考答案。确定发言人和接受专访的人选。第二阶段：邀约期（会前14-7天）一对一邀约目标媒体记者，不是群发。发送正式邀请函，确认到场名单。制作媒体资料包——通稿、背景资料、照片U盘。准备媒体伴手礼。第三阶段：冲刺期（会前7-1天）制作现场物料——背景板、签到板、手卡、桌卡。布置会场，调试设备。全要素彩排——发言人走位、PPT、话筒、通稿分发流程。第四阶段：执行期（会当天）媒体签到，资料包发放。发布会开始，发言人发布核心信息。Q&A环节，发言人回答记者提问。一对一专访，核心人物接受深度采访。媒体送别，发放伴手礼。第五阶段：收尾期（会后1-7天）监测媒体报道，整理报道链接。向媒体发送感谢信。整理发布会照片、视频，发给参会媒体。撰写复盘报告。第二章：招商会全案执行第一阶段：策划期（会前60-30天）确定招商目标、目标人群、核心卖点。设计盈利模式、加盟政策、现场签约优惠。准备项目推介PPT、成功案例视频、签约政策表。第二阶段：邀约期（会前30-14天）筛选意向投资者，一对一邀约。不是广撒网，是精准邀约。发送邀请函，确认参会名单。安排已加盟商或已投资者作为“成功案例嘉宾”。第三阶段：冲刺期（会前14-1天）制作现场物料——背景板、签到板、项目展架、签约桌。布置会场，调试设备。全要素彩排——主讲人、案例分享嘉宾、签约流程。第四阶段：执行期（会当天）签到，自由交流。主办方致辞，介绍参会嘉宾。项目推介，核心内容讲解。成功案例分享，已加盟商现身说法。政策解读，优惠政策详细说明。Q&A互动，现场答疑。签约仪式，一对一洽谈。交流午宴。第五阶段：收尾期（会后1-30天） 24小时内发送感谢信+会议资料+签约意向表。跟进有意向未签约者，安排一对一深度沟通。已签约者安排后续对接，启动加盟/投资流程。撰写复盘报告。第三章：为什么选成都红星？ 1999年成立，500+场公关会议。新闻发布会通稿提前写好，媒体来了不发愁。招商会盈利模式讲清楚，投资者愿意坐下来听。全要素彩排，不当场出错。全川服务，无论你在哪里。第四章：限时福利——立刻联系致电13608068886廖先生，即可获得新闻发布会执行清单、招商会流程模板、上门勘场+方案报价。立刻拨打：13608068886 廖先生成都红星商贸有限公司（简称：成都红星活动策划公司）成立于1999年策划专线：13608068886 廖先生

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