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会议庆典策划-会展服务-会务公司-活动策划「成都」

时间:2019-09-26

虽说现在才9月份,但是要筹备一场靠谱的年会,也差不多该准备起来了。这个时间点正是筹备的最佳时机。

那我们到底该从何入手?

人员组建:找出公司内能干的人才,一一沟通,虽然现在还没到时候,但是需要提前跟所有人打好招呼。材料准备、供应商选择、方案预审、KV、细节对接、采购核算、节目监督、催场、主持等等。都是需要提前去安排的。找到这些人,拉一个群留下所有人的联系方式。

方案修改:方案在前期一定要多修改,给到整个项目组来看,听取大家意见,做一些修改。虽然说自信是件好事,但是不可一味相信自己,还是得多听从别人的意见。

时间管理:对于任何事情,都要有时间观念。场地、道具制作等等都是需要提前来做的。特别是场地,年会季,有那么多的公司都在开年会,僧多粥少。所以一定要提前3个月左右去选场地。不然到时候没有好的场地,是准备在公司大厅里自己吃火锅吗?!还有定制的道具,物料等等。都提前做,不然到时候必定束手无策。

材料准备:材料准备包括给领导签字审核的各个文件。设计单,物料单,采购清单,节目单,印刷清单,场地协议单等等。总之一大堆材料。一定要好好保存好。

这么繁琐的事情,何不交给成都成都,给你最优质的服务与体验。成都年会策划首选。

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