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1、采访活动的限定性
新闻发布会是举办方经过充分准备主动向记者发布新闻的一种形式，一般设在规定的场所，有约定的时间，事先经过周密的安排，一般情况下不能随意变更。而一般性的采访活动则没有这么正规严谨，虽然也约定采访的时间和地点，但记者和采访对象的工作氛围比较宽松。
2、采访时间的紧迫性
新闻发布会中新闻源在一个限定的时间内发布新闻，一般是1～2个小时，新闻发言人要在规定的时间内回答记者的众多问题。因此，新闻发布会上的提问必须要有强烈的时间观念，在最简短的时间内获取最多的信息量。
3、竞争的激烈性
新闻发布会上，主办方不是向个别记者，而是面向新闻界，向一批记者同时发布新闻，这个群体包括中外各种媒体的记者。众多的记者在限定的时间内共同提问，新闻发布会的竞争激烈程度不言而喻。
同时，新闻发布会上的提问往往代表记者本人和所在新闻单位的业务水准，提问本身也常常成为新闻作品本身的组成部分，因此，记者对所提问题莫不殚精竭虑，精心设计，力求从同行意想不到的角度提问，又使候问者不感突兀，便于回答。
一般来说，发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。
