在进行活动策划时必须要重视的问题【成都】

举办活动的时间选在星期几的几点会对目标的实现产生影响。活动策划人员需要考虑活动的参与者从哪些地方来。上午早些时候召开会议并提供甜点，要好过晚些时候召开会议，因为这样做可以使活动参与者最大程度地避开交通高峰期，而如果客人打算在参加活动之前先到单位去处理一些工作，这样也可以避免在路上耽误太多时间。如果你计划在周五举办活动，那么到了中午的时候，参加活动策划的客人可能就会开始思考如何应付周末的交通情况，考虑个人的一些计划，考虑怎样才能早点脱身了。他们不太会愿意留下来讨论活动的相关问题。
1.各类会议、奖励活动
凡是参加过各类会议或奖励旅游的人，都亲眼目睹过电话厅旁长长的队伍、茶歇时间人们用手机窃窃私语、人们忙于用黑莓手机发送信息、或者悄悄溜出去处理自己的事情之后踪影全无等种种情景。是否可以把活动安排在一个大家比较忙的时间里，以致活动参与人员的心思都不在活动上？例如在销售旺季即将结束的时候，销售团队应该在外面忙于签署销售合同，而不是在舞厅里面。

一周中间的时间是否比周一更加适合举办活动？或者在自己的行业里面周四周五是否是属于相对清闲的日子？如果活动地点相对较远，你还需要考虑交通时间、成本、（如果周六晚上出行的话，机票会相对便宜）在前往目的地的途中过夜，以及公司需要怎样解决延期请求等诸多方面。你是要求员工周一必须回到办公室工作，还是给予一定的灵活性？
2.公司活动、筹款活动、特别活动
对于公司活动、筹款活动和特别活动而言，选择在一周的中间或者周六晚上最有利于获得最佳出席率。如果安排在周五晚上举行活动的话，则会影响出席率，因为有些人受宗教信仰的约束而不会参加活动，有些人则希望在周末的时候远离喧嚣。为你的活动选择一个良辰吉日需要考虑很多因素，其中包括：
·活动应该安排在白天还是应该安排在晚上；
·活动开始时间和结束时间是几点：
参与者需要穿正装还是便装；
·如果客人从工作单位来或要到工作单位去，他们是否有时间更换衣服；
·志愿者是否有充裕的时间在客人到达之前将一切准备妥当。
对于多数的活动策划而言，可以邀请客人携同伴侣一起参加活动。如果活动时间定在一周的中间时段的白天举行，客人和他们的伴侣可能无法同时参加，将活动时间改在晚上，可能会有助于解决这一问题；也可以考虑在周末举行活动，以便大家都能灵活安排时间。