新都会议服务须牢记这三点-新都活动策划公司

　　相比较外国的会议产业，中国的专业的新都会议服务起步还比较晚。因此在各行业提出越来越多的会议服务需求时，很多刚接触此类活动的朋友会感觉无所适从，容易造成工作疏漏。小编下面介绍几点专业的会议服务举办公司会重点关注的方面。 　　1、明确会议主题 　　做好新都会务公司会议服务，必须要将会议主题尽快熟记。比如会议的背景与举办目的，会议的时间地点，具体的参与人员与人员数量，需要准备什么样的相关材料等等。 　　2、会议物品准备 　　会议服务中这一环节不可或缺。根据会议举办的类型，就需要准备会议用笔、会议用的笔记本、投影机、笔记本电脑等等。会议如果中间有间歇的话，是否还需要准备点心与饮品。 　　3、会议座次安排 　　会议场地中是方桌还是圆桌，这就关系到如何确定与会人员座次的问题了。会议参与人员一定是分主次的。主要的客人一定要坐在靠里面的位置，会议服务人员分坐在会议室进门的附近，方便处理会议中突发的各种问题。 　　4、会议收尾 　　在新都会议服务结尾时，会议服务可不能提前结束。要提前与主办方沟通，是否派发纪念品，是否要进行合影，会议结束是否要发新闻稿等等，最好是在承接会议服务之前，就把这几项都落在纸面上。