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组织线下活动需要注意些什么? - 成都活动策划公司

时间:2020-05-23 08:59:21

明确活动目的,制作活动方案

活动主题:主题定要明确,如成熟型的产品策划的核心就以”用户增长和品牌传播”为主。

活动时间:考虑用户时间是否方便

活动地点:符合活动主题定位。

活动对象:确定目标用户及潜在用户。

活动描述:亮出你会怎么做,做什么活动,有什么亮点从而打动用户。

参与方式:至少要征集报名用户留下姓名和联系方式。

活动规则:各种要求和注意事项,比如参与人员筛选标准、着装要求、报名截止时间、报名成功通知时间、活动问题咨询方式等等。

推广渠道:投放时间、投放渠道、投放资源位置等

预期效果:比如活动对平台数据或用户有什么帮助。

一般提前一天或提前半天完成场地布置。

执行人员到场后应迅速进入各自工作岗位,签到引导维护用户、主持人再次熟悉串词、各项物品负责人清单数量并准备提前送到预定位置、提前沟通摄影摄像说明需要什么场景人物特写等拍摄需求。在活动正式开始时间前1-2小时到场,准备各自负责物料和奖品,尤其是负责签到的同学,不要让用户觉得早到无人接待提前建一个活动执行群,出现突发情况,及时通报,比如某个执行人员迟到,总负责人要立马安排其他人补位

活动流程

活动流程表根据活动环节安排而定,从开始到结束毎项工作分配到个人。如果活动进行中再出现流程变化,总负责人趁主持间歇快速告知主持人以便主持人临场应对,并通知其他执行人员。

在活动进行中,你要考虑:出席人数的减少;恶劣的天气主讲人的缺席;公司突遇紧急状况;其他活动及其时间安排;不可抗力在物流方面的活动风险评估,你要考虑:各种必要的许可证;了解电话、天然气水电线路等情况的最新信息;可供使用的盥洗设施港力线路装备;地面覆盖材料;如果附近有私人住宅,关于噪声方面的规定是否对音乐的竟是有限制;疏散和应急程序的防范措施;仅限公司内部供应商;确保各种执照、证书、许可证都在有效期内。

为客户、己方公司、参加活动的客人以及供应商降低或消除活动风险的方法不胜枚举。关于减员、取消活动和不可抗力等方面的合同条款应该格外注意。策划人员应该就赔偿金问题与相关人员进行协商,如果在原订活动解约之后的一定时间内又签订了新的活动合约,那么解约赔偿金应该可以用作新活动的押金。比如策划公司策划了一场大型活动,却末购买解约保险,结果在活动前一周接到了取消活动的通知。如果之前买了保险就可以替客户挽回部分解约赔偿金。

活动策划攻略