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成都活动策划人的自检清单! - 活动策划 - 红星成都活动公司

时间:2020-08-18 09:44:31

  活动成为了企业获客、扩大品牌知名度、产品宣传最有效的方式之一,越来越多的企业开始投入大量的资金进行活动的战略部署。

  市场部作为企业对外宣发的部门,承担了举办活动最重要的角色。但是大部分的市场人常常会陷入到吃力不讨好的怪圈之中,花费了大量的经历,投入不少成本,最后却收效甚微。

  明明投入了大量的推广资金,参与活动的人数仍然寥寥无几

  获取的销售线索质量过低,导致销售部分无法转化成交

  目标模糊,导致活动效果一直不理想

  任务分配不明确,导致团队合作效率低下

  正因如此,每个市场人要有一份活动自检清单,作为活动举办时自我审查的标准。

  以下共有3个阶段,分别从策划、执行、结束梳理出17条活动审核要素。

  1、活动策划阶段

  1、明确举办活动的目的

  企业在进行举办活动时,应当要明确活动的目的。是获客?品牌曝光?转化?促活留存还是其他?不同的活动,所关注的要点也会不同。

  ①获客:注重销售线索的积累、参会人数的统计、产品注册的人数

  ②品牌曝光:媒体关注程度、现场活动话题讨论程度 、行业领域大咖推广效果

  ③转化:付费人数、GS成单率、获客成本、ROI、客户转化率

  ④促活留存:二次报名人数、活动延伸度

  2、合理制定活动目标

  活动目标是否根据目的进行有效的拆解?

  可以从两个角度去拆解:

  ①过往同类活动的数据

  ②根据现有的市场行情进行设定

  总之活动目标应当做到有理有据,勿要乱下目标。过高目标,无法达成,造成团队人员信心度下降,过低目标,失去了举办活动原有的意义。

  3、明确参与活动的人群

  目标用户是谁,他们有什么样的需求、有怎样的特征?包括年龄、职业等,进行一系列的用户画像划分。

  ①从往期活动数据中,初步界定出目标客户群体

  同类型、相似活动,主要的客户群体应有哪些?

  这些客户有什么行业或规模的特征?

  哪些分会场的内容更能够吸引出目标群体的关注度?

  ②从现有客户中进行筛选出目标群体用户

  购买产品的人群应有哪些?

  购买产品的经济状况如何?

  购买产品的收入、行业、职业的划分?

  哪些区域的客户业绩贡献较大?

  4、明确活动的核心理念

  ①我的活动能够带给参与用户哪些具体的价值?是与大咖沟通交流、职场晋升干货还是结交朋友?

  ②我的议题是否是当下行业最热门的话题?

  ③我的演讲嘉宾是否与行业进行匹配,是否对用户产生一定的吸引力?

  ④我的活动核心与同类型活动之间,竞争壁垒是什么?差异化是否明显?

  ⑤议题确定之前有没有进行目标用户群体的调研?

  5、活动时间地点选择

  ①活动场地是否交通便利,场馆距离机场、火车站还有汽车站是否交通便利。

  ②活动时间的选择是否能够覆盖到大部分用户群体?如果活动类型是培训活动,目标群体是上班族,用户自费参与,选择周末进行开展活动,那么参与的人群会更多一点。

  ③针对活动类型,是否需要为用户提供酒店服务?一般而言,企业内邀会,规格高,参与用户多为企业客户,此类活动皆需要为用户提供酒店住宿服务。

  6、活动推广渠道的选择

  应该选择哪些高效并且适合的推广渠道?

  ①适合企业进行普通分发的自媒体渠道

  这些渠道的优点是:免费,百度有可能被收录,用户搜索时能够被检索到;缺点是:整体推广效果一般。

  以下是常见的自媒体渠道:

  今日头条

  一点资讯

  企鹅号

  大风号

  搜狐号

  ②付费的新闻媒体渠道

  这些渠道的优点是:国内知名媒体渠道,提高活动的可信度,同时容易被百度收录。缺点:价格高、内容要求高。

  ③根据目标用户进行细分宣发渠道

  微信坐拥10亿用户,具有极强的用户使用粘性,是任何企业无法忽视的流量平台,所产生的作用不容小觑。无论是社群还是公众号,用户之间通过共性聚集在一起。

  微信公众号:自身平台公众号、同行业平台公众号

  社群:自身社群、同行业社群

  ④大咖、KOL推广

  大咖、KOL作为行业的领军人物,本身具有权威性。自带光环能够为活动吸引更多的参会者。

  需要注意的是:

  大咖和行业是否相匹配

  有效衡量大咖在本领域的造诣,是否具有影响力

  ⑤垂直网站的分享

  垂直网站是同行业的人群的聚集地,通过垂直网站的推广,将活动曝光在更多目标用户群体中,增强活动的参与率。

  例如常见的技术行业网站有:

  CSDN

  segmentfault

  掘金

  V2EX

  阿里云栖社区

  开源中国

  博客园

  7、活动成本

  物料支出、外包服务支出、人工分销支出、活动推广等支出,所需花费多少?可否置换资源?可否寻求赞助?

  8、活动预算申请

  活动预算是否合理?活动的ROI是多少?如何向领导争取预算?

  9、活动风险评估

  梳理出可能会面临的风险,保证活动的顺利开展。

  有没有安全风险,是否已经经过严密审批?

  有没有传播风险,是否涉及版权问题?

  有没有遗漏风险,各项内容是否检查完毕?

  有没有技术风险,功能点是否明确,开发是否延期?

  有没有舆论风险,会给公司带来负面的评价?

  有没有执行风险,各部分之间分工、沟通是否明确?

  10、风险预案

  针对于预估的风险,有没有应对的风险预案?

  2、活动执行阶段

  1、活动分工

  活动具体分为哪些工作、由谁负责?

  2、部门协做

  需要哪些部门参与协作,协作的流程是怎样的?

  3、会场布置

  ①会场布置流程是否合理?有没有按照流程进行自检?

  常见会场布置流程:

  舞台搭建→核实物料→资料入袋→摆放席卡→调试设备→人员就位

  ②活动桌椅摆放是否符合活动类型以及需求?

  常见的活动桌椅布局:

  剧场式

  课桌式

  宴会式

  鱼骨式

  酒会式

  U型式

  董事会式

  4、现场管理服务

  ①现场签到方式是否根据预算、规模、形式、需求进行合理的选择?

  常见的签到方式有:

  人脸识别签到

  RFID签到

  身份证签到

  微光扫码签到

  微信扫码签到

  ②现场餐饮服务是否按照用户需求进行评估与确定?

  对于食品服务提供商:确定服务风格、菜单和定价,确认用餐人数和用餐时间

  对于酒水服务提供商:确定用品和设备,如酒水,玻璃器皿,冰块

  签署服务合同,在活动举办前进行跟进确认

  ③现场沟通管理设备是否完善?

  基于场地的类型和大小,分析沟通需求

  确定适合沟通的技术设备和服务,如手机、寻呼机等

  3、活动结束阶段

  1、活动收尾阶段

  ①活动数据是否进行有效统计?

  ②客户、资料是否进行高效收集?

  ③活动总结报告是否及时撰写?

  2、活动对外宣发阶段

  活动结束之后,是否制作了相应的文稿向外进行宣发?

  3、成都活动公司复盘阶段

  ①回顾活动目标,当初制定的目标是否合理?

  ②本次效果如何?是超额完成,还是远远落后于目标?超额完成的原因是什么,没有完成是什么导致的?

  ③活动中每个阶段是否按照计划完成?

  ④总结出这次活动之中有哪些出现的不足?

 

活动策划攻略