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如何选择会务人员?

时间:2022-03-21 12:00:27

1、你开的是什么会议,会议规模多大。
2、需要哪些岗位
3、会议流程
4、会议物资有哪些,谁管理
这样一梳理基本就出来了!
1、场控
2、物资管理
3、接待
4、迎宾
5、讲课嘉宾助理(讲台边上站着处理嘉宾需要)
6、会务统筹
7、主讲嘉宾接待
8、摄像
9、资料发放员!
10、因需求所需其他人员
希望对你有所帮助!合肥名东软件有限公司

如何做好会议服务人员

服务人员首先要有眼力见,这个是教不会的,要靠自己慢慢领悟。
眼力见主要是指在日常工作中,眼里要有活,心里要装事,这样才能更好地为客人服务。不要总是等客人提出事情才去办理。
假如客人讲了很多话口渴了,正想要一杯水,但他还没开口,你已经端给他,这就会给客人就会觉得你服务做得很到位。

要做到眼勤手勤嘴勤,多看多动手多问。
工作中常常会遇到许多事情,但不会一直有人在旁边指导你,你要自己有意识的区思考。问了一遍就要记住,多看看别人是怎么做的,自己也要把握机会去操作。

开会一般开始的时候10多分钟到一次水,之后15-20分钟。你要根据客人的需求进行工作。

在倒水期间观察领导的习惯,并进行调整。
如:领导不喝茶水,尽快换掉。
如:客人的笔没有水了,尽快给客人提供。

会开完之后一定要检查会议室。
如有遗失尽快联系失主。
或交到相关部门。
如有用品损坏尽快保修。

会议服务还有非常重要的一点就是不要打扰会议人员开会。

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