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成都主题活动策划怎么做?有哪些原则? - 活动策划 - 红星成都活动公司

时间:2020-08-18 09:44:28

  活动原则包括哪些?

  活动有5大原则,包括以目标为导向、具有层级结构、内化和外化结合,具有工具中介和发展原则。

  ①目标为导向,是指活动是指向目标的。无论采用什么样的活动形式,什么样的活动过程,目标都是一定的。

  ②活动理论具有层级的结构形式,列昂捷大认为活动存在3个等级:活动、行为和操作。操作是在活动中的动作单位,具有较小的目标性,是比较低级的活动层次。行为则是在一系列操作下的活动单元,行为完成个比操作更大的目标,更靠近一个活动。活动是最高层次的结构,活动的目标是固定的,行为用以完成活动。活动的形式是多种多样的,对应的行为也是更加复杂的,但目标相对于时间,地点与参与者而言,是不变的。

  ③内化和外化是指活动对人的影响的两个方面。内化是将主题活动中的主旨、消费理念、宣传形式与内容等内化到参与者的头脑之中,从而改变消费者或者潜在客户对产品的认知。外化则是因内化而改变消费者或参与者的行为。

  外化与内化相互影响,相互作用。活动理论需要工具中介的介人。

  ④活动理论使用大量的工具,有基于人类文化的活动工具,如符号、语言等,也有物理的活动工具,如物料、展示台、机器、自然环境等。这些工具是活动理论的基础。

  ⑤发展是活动理论的要求,是参与者参加活动的基本意义。但是在主题活动中,发展是一个广泛的内涵,主要体现价值的提升与拓展。

  2) 主题活动的主体

  活动策划的主体就是参与主题活动的个人和组织。除了对活动的调研、立项、策划、设计、执行评估等环节全程管理和控制的组织和个人,主要还有如F几种。

  ①企业。企业是从事生产、流通、服务等经济活动,以生产或服务满足社会需要,实行自主经营、独立核算,依法设立的一种营利性的经济组织。企业所提供的主题活动多属于商务活动,具有很强的盈利和品牌宣传目的,主要有参展、参会、管理会议、年会、成立周年庆典股东大会等。

  ②政府组织机构。包括行政机关的纵向结构和模向结构,事业单位的各个级别的组织机构。政府组织机构可以提供各种会议、节事话动、具有社会效益的教育、宣传活动、各种资源整合的活动。

  ③非营利性组织机构。慈善机构和非政府组织(非政府组织是英文

  在当时,这主要是指国际性的民间组织,包括协会、商会、学会、党派、职业俱乐部(非营利)、兴趣联盟等,以及有政治色彩的青联、妇联残联、中国贸促会和对外友协等。这些组织不以营利为目的、主要开展志愿性的公益或互益活动。主要在环境保护、扶贫发展、权益保护、社区服务、经济中介、慈善求助等社会领域开展活动,可以提供资源动员推广活动、公益服务宣传活动、社会协调活动、政策倡导宣传活动,还有大量的年会、学术活动、联谊会等。

  ④宗教团体,是根据宗教信仰而产生的社会组织。指在国家宪法和法律的保护下,独立组织宗教活动,办理教务,开办宗教院校,培养年轻宗教职员的机构。主要活动是传统的宗教交流、与传统节事相关的活动。

  ⑤个人与家庭。主动活动有庆生、婚礼、家宴等。

  3) 主题活动策划所适用的范围

  ①会展活动范围。会展活动是由主办方、承办方等组展商所开展的展览、会议、节事活动、赛事、演艺活动等大型活动的统称。通过专业人才、产品、技术、信息、形象、服务聚集来实现展示或信息交流的社会活动。这些活动不但具有主题,而且还有议题,在经济、文化、教育、政治、军事、宗教等各个领域都有所体现。

  ②商务活动范围。为企业搭建平台的展览、会议等会展话动是主题活动最基本的体现方式,展览中主题以及围绕主题所策划的主题活动、招商活动都是主题活动的精华所在。主题活动不但被服务型企业所采用,也被生产型企业所采用。房地产的楼盘推广、企业年会新产品发布会。产品推广销售活动等,都是现代主题活动作为营销和社会公关沟通的重要手段。

  ③教育宣传活动范围。为实现主题教育目标而设计的主题活动。对市民具有极大的教有作用,并产生积被的社会影响。爱国主义教育巡回展,科技成果展、成就展、本地文化节事等主题活动都具有教育宣传的作用。

  ④社会公益活动范围。正式的政府组织机构以及非营利性的组织机构所开展的艺

  (3)节事活动

  节庆是“节日庆典”的简称,是一种典型或特殊事件。西方研究者往往把节日(Festival) 和特殊事件( Special Event)作为一个整体而加以研究,故又称节事。

  节事并不总是以营利为目的,还包括大量私人领域的节庆和志愿者参与的慈善活动。节庆对于地方的人文建设,提升地方的文化品位,促进城乡的和谐元素和情感交融,都有极大的作用。它具有独特的创造力和凝聚力,对于拉动地方经济起着巨大的杠杆作用。

  ①传统节日活动。传统节日是在固定的日期内,以特定主题展开的活动方式,是约定俗成、世代相传的一种社会活动。比如汉族有春节、元宵节、清明节、端午节、中秋节和重阳节等;这些节庆活动主要是民间自行组织完成,大部分活动传承约定俗成的组织模式和活动内容,具有松散、喜庆、和谐、文化神秘等特征。随着社会经济的不断发展,节庆活动与旅游、购物、展览等活动的结合越来越密切,策划性越来越强,主题活动内容越来越丰富。这些活动具有很大的潜在市场

  策划中要注意如下问题:

  第一,尊重历史文化;

  第二,增加新时代因素;

  第三,有效节约资源;

  第四,确保活动的有序性和安全性。

  ②地方特色节事活动。这种活动就是节事组委会充分挖掘地方特殊文化遗产、优势产业等资源,通过有效的策划、组织、宣传等策略手段,吸引社会大众和观光者参与,最终实现文化效益和经济效益的会展活动。成功的地方特色节

  事项目会发展为品牌节庆活动,成为拉动地方经济发展的重要创意文化杠杆。

  比如具有传统文化遗产特征的福建湄洲妈祖文化节、安阳殷商文化节、杭州运

  河节等;具有产业或产品特色优势的青岛啤酒节、景德镇陶瓷节、重庆茶文化节宁波象山开渔节;具有自然景观优势特征的哈尔滨国际冰雪节、张家界国际森林节、北京香山红叶节、桂林山水旅游节、平潭沙雕节等。由于这类项目需要

  较长的时间开发和培植,所以,不仅需要政府引导,还需要一些能为地方特色型

  节事奉献精力的组织和策划人才。

  地方特色节事有些发展为商贸节庆活动。主办方把本地优越的旅游资源、名优特产优势或产业资源结合起来,对外进行招商引资。如河南洛阳牡丹节、陕西临潼石榴节、海南椰子节、吐鲁番葡萄节、贵州国际名酒节、大连服装节、青岛啤酒节等。

  ③民俗风情节庆活动。民俗是创造于民间又传承于民间的具有群众性、传承性的社会生活文化,涉及书法、民歌、风筝、杂技等具有中国特色的艺术内容,而民俗风情节庆项目是项日开发组织机构充分挖掘本地民俗风情,通过精心策划各类主题活动、组织观众宣传项目等任务来完成节庆的会展项目。比如南宁国际民歌节、山东潍坊国际风筝节、中国吴桥杂技节等。

  ④宗教文化节事活动。是指熟悉宗教文化的组织者通过有效的策划、筹备、组织等手段和方式,借助于宗教文化以扩大本地旅游资源的影响力、拉动地方经济的社会活动。比如各类庙会、开光节、寺庙奠基节等,比较著名的有五台山国际旅游节、九华山庙会、中国黄梅佛事文化节、伊斯兰教的开斋节等。

  策划中要注意如下问题:

  ①挖掘本地特色文化资源;

  ②结合本地优势产业;

  ③注重招商、赞助活动;

  ④加强节目互动性;

  ⑤拓展传播渠道;

  ⑥增强传播效果。

  (4)演艺活动

  演艺活动主要是指大中型歌舞、戏剧、杂技等表演艺术活动。除了演出内容之外,还涉及舞台设计、灯光、音响、特效设备及配件;演艺服饰、道具;演艺摄、录、编、制作等设备;舞台机械设备等。随着社会特别是经济领域对明星效应关注的程度越来越高,演艺项目逐渐成为一个规模庞大的产业,对文化产业和会展业产生了深远影响。

  策划演艺活动要注意如下一些问题:

  第一,注意明星邀请。演艺项目运作成功与否与明星是否被邀请参与演出直接相关。名艺术家或流行歌手巨星对于观众有大的吸引力。

  第二,注意特定群体艺术和直观感受的偏好。演艺项目有不同的受众群体,所以项目调研与开发必须针对这些受众设计相关的演艺内容与形式。

  第三,注意通俗性与艺术性的兼容。演艺项目是通过艺术形式来展示主题内容,由于受众群体不同,就需要表演内容做到雅俗共赏,还需要在策划上体现出很高的艺术性。

  (5)赛事活动

  赛事活动是一种以体育比赛为主题的特殊性活动,它以一定的体育资源和体育设施为条件,采用体育与旅游、体闲相结合的形式,将比赛、娱乐、休闲、交际等各种服务融于一体的社会群体活动。典型的赛事有奥运会、足球世界杯等。一次大型盛会,能给主办国或主办方地区带来大规模的旅游客源。成功的盛会能带动一条集交通、住宿、餐饮、购物为一体的“旅游消费链”,给举办国或主办地区带来巨大的经济利益和社会效益。有些赛事与传统文化相结合,产生巨大的经济效益,如河南温县充分挖掘太极拳发源地的资源优势,从1993 年起,每年举行国际太极拳年会,吸引了众多国内外游客,也刺激了地地经济的发展。

  策划赛事活动应注意:

  第一,注重参与群体的偏好。赛事项目不受时间和季节的限制,比赛项目往往也是大众喜闻乐见、身体力行的项目,观赏性强。所以大众化特征十分明显。

  第二,侧重项目公关策划,争取政府支持。

  第三,招商活动策划中,在广告、赞助等方面需要商业化运作。体育项目设施投入较大,特别是大型赛事,比如奥运会、亚运会、世界杯等赛事设施都需要政府大规模进行场地建设。由于高水平的国际赛事具有很强的观赏性,往往成为媒体关注的焦点,具有很强的商业化运作空间,更容易产生经济效益。

  第四,策划中注意健康、积极的理念及其相关元素的应用。赛事的健康主题突出,赛事中的竞争、拼搏、不放弃、更高、更远、更快、更新等理念往往也是人类追求进步的积极理念。正因如此,体育竞赛活动的传播功能远远超过其他会展活动。

  (6)企业主题活动

  企业主题活动主要指企业单独针对客户的活动、参展活动、活动营销等。

  企业是一个微型的社会,活动众多,但是主题活动主要有管理大会、参展、销售

  会议、年会、庆典、产品发布会研讨会、专业会议、奖励会议、培训会议等。企业主题活动既是营销和管理的手段,也是企业与社会沟通的方式。

  而企业的对外沟通方式主要有商业派对和鸡尾酒会等。商业派对是由企业在处理商务的站点或相关地点举行的庆祝派对,目的是通过派对来宣传和支持企业的新项目、产品、技术等。这种沟通有助于鼓舞员工在处理重要事务上的士气,提高工作效率。

  企业鸡尾酒会,是一种企业与客户加强沟通的商务交往和互动活动,亦称酒会。通常以酒类、饮料为主招待客人。一般酒的品种较多,并配以各种果汁,向客人提供不同酒类配合调制的混合饮料( 即鸡尾酒);还备有小吃,如三明治、面包、小鱼肠、炸春卷等。由于鸡尾酒会是比较自由、轻松的酒会,赴会者在衣着方面不用讲究太多,只要穿常服便可以了。

  如果是午餐时间的酒会,时间是正午12 时至下午1时45 分。业务上的餐前鸡尾酒会开始的时间较早,一般是上午11时30 分开始,中午12 时30 分或下午1时结束。如果是晚间举行的话,通常是自下午6 时或6 时30 分至7 时30分或8 时。客人有迟到30 分钟的限度,再迟些便有对主人不敬之嫌。对于大而较隆重的酒会,请柬需要在两星期前或更早就发出。

  企业主题活动策划需要注意:

  第一,挖掘并应用企业文化;

  第二,展示产品性能;

  第三,维护和宣传企业的社会形象;

  第四,尊重企业的重要客户;

  第五,突出企业的创新、先进人物等因素。

  (7) 非营利性组织机构主题活动

  非营利性组织主要分布在教育、医疗、文化、科研、体育等领域,如协会、商会、学会、党派、职业俱乐部、兴趣联盟等。这些组织所开展的活动大部分都是有主题的活动,且活动往往外包给会展类服务企业。有些协会本身下设策划部或项目管理部,运作各种主题活动。比如中国商业联合会、各地品牌协会等都具有承办各种活动的资格,常见的活动有与高校合作举办各种技能竞赛活动、职业技能大比武、品牌评比等。

 

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