【青岛大型活动策划公司】大型会议策划方案全文 - 活动策划公司

所谓会议策划，就是一个资源整合和配置的过程，是在控制会议风险的基础上，使会议取得***效果的。要开一个好的会议，风险控制应该及早进行。会议中最可能出现的错误是在不同的会议阶段有不同的表现。例如：

一、会前准备：会议主题、日程安排、任务分配不明确，与会人员目标不明确，与会人员准备不充分。

二、会议开始：会议程序过于复杂冗长，主持人能力有限，主题随意变化，与会人员水平参差不齐。

三、会议进展：会议讨论被动、枯燥，甚至超出议题范围，会议进程缓慢，往往表现为没有决定。

四、会议纪要：会议效果不明显，工作安排不针对性强，没有明确的会议纪要。

五、跟踪实施：往往已经结束，没有及时有效的跟踪工作和信息反馈。会议本身是一种非常重要的管理工具和手段。通过会议计划，我们可以严格检查会议的所有细节。与项目管理一样，需要持续的监控、调整和跟踪，以确保项目及时、顺利完成。例如，会议筹备的策划包括会议目标的确定、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的制定、会议通知的分发等。

不仅如此，场馆布局检查的***、预约会议地点的***考虑事项、签订书面合同时的注意事项、营造良好会议氛围的技巧、会议管理人员的分组、与会者分组注意事项、会议证件的制作，会议纪念品、奖品的准备、会议花名册的编制、会前24小时的验收项目在会前12小时检查工作规则、会议项目的名称和准备细节是非常重要的。