作为一个计划者,经常面对的老板突然对你抛出一句话:“让我们做一个活动。预算不要太高,沟通要好,时间要定在某个月。有点快,过程不应该太复杂……”
你是不是有点泪流满面想收拾行李回家
我曾经组织过百万级的活动。从收到活动需求到活动实施日期只用了不到20天的时间。我不确定有什么资源。我也知道这次活动的重要性。推迟这个活动几乎是不可能的。现在该怎么办?两个字不说,快去做例行公事!
记住,你有没有想过,如果你做这个活动,你一定要让整个观众大吃一惊,或者粉丝数量必须一路飙升,或者销量一定是不可战胜的;事实上,这一定是时间、地点和人的问题。我们不希望每一项活动都是红色的、低成本的、高沟通的,这样的活动是可以满足但不需要的。在活动策划的早期阶段,重要的不是人气、模仿、创意,而是例行公事。今天,我想和大家分享三个简单但重要的程序:
程序1:活动流程的五个步骤
一、研究:我应该向谁展示这个活动?这项活动的目的是什么?目标对象是否可接受?在开展活动之前进行调查是非常必要的。我们可以了解即将到来的活动,以便知道我们什么时候计划活动。
二、计划:我该怎么办?5w2h同样适用于活动策划。在活动策划过程中,我们必须提前思考活动实施过程中可能遇到的问题,以及如何解决每一个问题,我们可以提前思考应对方案和应急措施;在活动策划之前,我们会在脑海中预演活动,然后我们就不会在活动的实施过程中做出大的改变。
三、准备:根据前期规划,我们可以逐一落实活动实施所需的时间、地点、人员邀请、设备安排、宣传和发放材料等。同时,在编制过程中,由于各种因素和条件的影响,我们将再次强制调整规划。在策划和筹备过程中,我们可以允许一定的重复,直到现场直播还在那一刻之前发生变化,这些都是很正常的情况,所以活动策划者需要有一颗坚强的心。
四、实施:实施期到了,最好不要做大的调整和改变。上台一分钟,台下十年。从研究到计划再到准备,所有的工作都是为了现场执行。在执行过程中,要注意细节,注意细节,三次注意重要事项。没有注意,细节很容易破坏一切。
程序2:通信周期的四个阶段
一、准备期:即活动前的准备期。这一阶段要做的工作通常包括活动策划、资源清查、文案撰写、人员跟踪等,从活动开始到活动实施都属于准备期,准备期可以积累丰富的资料供后续传递。
二、热身期:很多人不知道活动开始前有热身期,浪费了很多资源。如果没有热身交流,通常很难达到活动的爆发点。当用户收到活动信息时,通常会有一个流程。热身期的预兆是一个为用户感官传导热量的过程。在热身期,他们通常可以通过精彩的插科打诨和视频,在这个阶段最需要关心的是,通过以段落、海报和悬疑文案的形式曝光冰山一角,可以解除多少人的食欲,让多少人对你的活动充满期待。根据活性的大小,预热周期是不同的。
三、爆轰期:爆轰期是最关键的活动期。活动中的重资源基本上都是在这一时期抛出的,这也是活动的高潮。
四、长尾期:长尾期通常是主体活动之后,借助爆轰期的热点延伸效应,继续吸引更多的人参与活动,并保留材料进行二次沟通。
程序3:总结第二轮的四个步骤
一、评审目标:活动结束后,评审活动的最终结果是否达到目标或偏离目标。
二、评价效果:根据数据进行评价。粉体吸收次数、转化率、UV、PV、保留率、销售量等都是检验和评价效果的指标。根据不同的活动,分析具体效果。
三、分析原因:活动中有哪些不足,活动中数据指标失效的原因是什么,或者干脆完全偏离了目标。问题在于哪一个环节,谁的责任,以及如何优化下一个活动。
四、总结经验:总结对活动的评价和分析,这些评价和分析是有价值的,在下一次活动中需要维护;有哪些不足,也要总结,避免再次踩坑。活动结束后,很多策划人员总想偷懒,尽量避免这一步,这不是很好。及时总结和恢复,可以更好地了解本次活动策划中的一些问题。
如果你想为一项活动制定一个好的计划,保持稳定是很重要的。只有经过长期的积累,你的心才会充满规律。最长的活动计划是你的日常工作!
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