最全面的线下活动规划方案 - 成都活动策划公司

日前，我们分享了“最全面的网上活动策划方案”。今天，我将看看离线。线下确认的还有时间、预算、场地、发言人、发布通知、现场人员名单、材料单、现场日程安排、礼品、PPT等。

该计划的前提是：小型线下活动，20-200人，预算在5000人以内。

检查表：

时间设置；预算设置；场馆设置；演讲者；注册频道；

发布通知；活动通知格式；现场人员名单；BOM；

时间：

时间地点字符时间。设定时间，选择地点，估计人数，开始选择和谈地点。

综合考虑讲师时间、同事时间、公休时间、场地是否可用，确定时间。

确定活动时间是2小时还是3小时。当然，活动通常会延迟，通常是半小时到一小时。

预算：

和你的老板谈谈，问问你的同事你是否有空闲的资源。

比如，免费赞助食物、免费场地、免费赞助小礼品等，让同样的5公里可以做得更多。

经过讨论，我们会知道哪些钱不能漏，哪些可以灵活。

是否开具发票，发票是否加收7%的税点，是否押金，现场付款或预付款等。

地点：

我能帮您在现场接收快递、WiFi、麦克风和投影吗？吵吗？电源插座够了吗？

我可以用空调吗？我可以把你的海报和伊莱博放在这儿吗？

场馆提供免费食物吗？他们有人帮你吗？或者是你唯一能处理剩下的事情的地方。

从前门，有标志吗？为了避免你的用户找不到它？

这个地方很有名吗？人流多吗？会否有访客到会场参加你的活动。

场馆内是否有微信、微博等，是否愿意为您推广活动，带来更多的流量。

如果你不能自己去会场，请他们把会场的照片寄给你。看一次感觉好多了。

发言人：

他们的ppt在活动前进行检查，以防止奇怪的事情发生。

他们用MAC或者win。他们需要投影仪吗？

主持人可以阅读一次演讲者的社会叙述，加深理解，并以亲切的人性进行介绍。

活动开始前，所有的PPT都要交给演讲者，演讲结束后，为了参与者的方便，将PPT进行分享。

注册频道：

它可以在很多地方推广，但只能注册一个链接。

使用豆瓣或微博活动统计，总之是一种统计数据。

避免重复注册、多次统计和电子邮件通知。

此外，您可以在注册时收集一些小信息。他们怎么知道你的应用程序？他们有什么建议吗。

后台可以看到申请人的邮箱和社交账号，并特别关注社交账号。

发布通知：

是否可以提前通知会场，是否张贴海报？

包括但不限于：短信、邮件、微信、微博、G+、博客、专栏、离线通知

通知时间（示例）：2014年3月29日上午9:00至11:00

地图搜索具有数据过期的可能性。请详细说明路线。该位置必须配备一张地图，标明最近的地铁入口，例如：b出口，左转，见XX大楼，楼下是

如果您需要乘公共汽车转车，请在车上做详细的标记，并提供问路指示。

注册成功后通知一次，活动前三天再次通知。

此外，在事件通知发送后，将其显示给演讲者。有些演讲者会很容易地把它转发，这会带来很多人。

通过微信或微***送，然后直接通过盖章链接注册。数据可以通过问卷网络收集。

谷歌表单、活动热线、优富、花瓶、豆瓣和微博都在同一个城市。做活动出版是件好事。

再说，书死了，世界在变。网站必须灵活使用。

例如，对于市场调研活动，不要到处发通知。首先是公司内部微信、邮件通知、短信通知，最后是微博通知。最后，如果人数不够，就公开通报。这样可以保证相关用户的参与，而不是一群无关人员，甚至竞争对手。

活动通知格式：

让人们在30秒内判断该活动是否值得参与。

日程安排、地点、演示等。

用自己的语言描述说话人，只写XX公司的XX职位，这很容易让普通人失去注意力。

而且，牛茶在牛茶公司的地位可能会让人觉得这些话很无聊，不想参与其中。

“喜欢改变需求的产品经理vs.敏捷开发工程师”

如果同一件事用不同的方式表达，就会吸引不同的观众。

现场人员：

找出那些必须早来的人。提前一小时到达。

准备材料，检查细节，登记材料并与现场沟通。

如果现场提供食物，提前一小时点餐，现场人员到达后直接使用，避免浪费时间等待。

分工明确，虽然我们可以互相照顾，但分工明确，更能把关。

拍照、实时微信群互动、微博更新、签到、送礼、送话筒

材料：

常用材料包括：海报、现场小礼品、签到表、签到笔（大量）、elabo、零食、摄影师、相机

很多材料需要提前送到现场并由现场签字。

现场进度表：

别耽搁了。有些场馆有下一个活动，会耽误另一个人。

有些站点是按时间计算的，延迟需要单独收费。

另外，延迟会导致用户提前离开，而且效果不好。

严格按照计划进行。如果进行了调整，请再次计算时间。用电脑或平板电脑倒计时。

照片说明：

现场活动标牌拍照。演讲者和PPT被拍了下来。想象一下提问者。

带着签到现场，接受礼物，继续问演讲者，改变联系方式。

请大家尽早拍照。很多人被抛在后面。如果有横幅，可以一起在横幅或海报下拍照。

拍一些小插曲和特写镜头。这些文章写作活动可用于摘要和新闻。

礼物：

拿走我推荐的礼物：贴纸、T恤。我推荐现场互动小礼品的书籍和零食。

礼物不仅仅是为了交流感情，更是为了活动策划和交流。如果你能把你的标志放在电脑上，带到各个地方，沟通效果有多好。

我见过几位网络媒体记者在自己的Mac电脑上贴上小米贴纸。那个贴纸看起来不错。虽然我没有用小米的手机，但我仔细看了很久。

千万不要在丑陋的购物袋上印XXX公司。我们需要有自己的特点。我们希望那些爱自拍、爱炫耀的网络控制者，能把它们拿回来，传播出去，展示给别人看。

最好用贴纸和T恤衫。这种定制不贵，沟通效果好。其次是帽子，杯子，可以用很长时间。

同样，手镯、明信片等，在大多数情况下都会被丢弃。

不管你选什么，都要好看。不好看的只会被当作睡衣使用，或者直接丢了。

另外，不要对其他公司赞助的礼物抱太大希望。一般来说，是公司无用的废品，卖不出去的东西。笔、吹风机、充电器、U盘、圆珠笔等。

当然，它比不好，它可以加深场中的交互作用效果。对提问者来说，被这份礼物所鼓舞是非常愉快的。

好看的娃娃在交流中很有效，但也很贵。一个好看的洋娃娃可能要花100元左右。

即使是糖果小雕像，一个好的定制价格也要30元左右。另外，口香糖比较小，所以最好送个大礼物。

零食、巧克力和棉花糖也不错。如果有人问，在他们的地方撒点零食。

其他风车、气球、风筝、勺子，包括洗涤剂等。礼物总比没有好。想一个意思。

如果您事先不熟悉可靠的商家，请不要定制。你不能控制质量。

活动策划：

设定好时间后，不要再做演讲和提问，在休息时间安排一些有趣的环节。

如果你想让观众互相了解。可以搜索破冰游戏。

你可以单独交朋友。这是大多数人感兴趣的一个环节。

让我们分组讨论。你也可以活5分钟，轮流分享故事。

你也可以直接喝茶休息。每个人都会自动找到有兴趣聊天的人。一切都取决于你的活动主题。

如果是节日庆典的主题，大家可以一起玩游戏。

我常用的小方法是让每个人都开始编写他们知道的应用程序，并给最多的礼物。

另一个是每个人都写他们知道的程序语言，并赢得最多。

这样的一群人会根据同一个话题讨论相关信息，互动度最高。

如果现场有女孩的问题，你可以问她是不是单身。如果是的话，你可以送额外的小礼物。

当然，如果是户外活动的话，空闲时间可能是玩走平带、打结、回答技术问题等等。

活动计划确定：

这项活动通常由许多人举行。它有助于避免盲点的计划和讨论与你的队友提前。还可以提供更多信息。

建立微信群，与gdoc同步其他信息。

我做的活动通常是三个人一起做的。你可以一起看一下检查表，如果有遗漏就提醒我。

“对人负责”的方法不适合动态活动。事情总是在变。一个可靠的团队更能适应变化并成功地开展活动。

一旦有人暂时离开，另外两个人可以补充。这个团队可以一起教育和培训志愿者和新人。

志愿者：

有重要的和不可替代的地位，如组织者和主持人。还有一些活动是任何人都可以做的，任何人都可以在5分钟内加入帮助。

例如，办理入住手续，赠送小礼物，维持秩序。这些可以从你的参与者中选择，并在填写申请表时询问他们是否愿意成为志愿者。

通常是10:1的概率。共有100人参加，约10人愿意成为志愿者，最后约5人愿意成为志愿者。

这也与组织有关。具有公益性、趣味性和公信力的组织更容易获得可靠的志愿者。

大学生是志愿者的主力军，但他们经验少，时间多。

在职2-3年的员工是第二主力。他们经验丰富，通常参加与工作有关的志愿者。

丹尼尔很少成为志愿者，时间也不够。邀请他们发表演讲。请填写：姓名、电话、邮箱、微信、擅长领域。

每次活动前，指派XX名志愿者做XXX的工作。3分钟内进入状态比较方便。如果你能填写你的专业领域，你可以指导志愿者完成文案、海报、翻译、报告写作等。

每一次下线活动，都要把志愿者挖好、培养好，以后的活动会越来越顺利。

记得尽量带上自己的组织标志，开头和结尾要有大的标志，最后一页要有联系方式。

不要用xx公司的业务介绍，那种格式的PPT，太不真诚了。