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成都会务公司开展会议活动时的注意事项【成都】
时间:2020-06-22
成都
成都活动策划
公司综合以往组织大型会议活动策划的经验与教训,为大家梳理归纳出了在办会过程中必须重视或留意的如下几个问题。
(一)会务管理扁平化
要将"一人抓总,分工负责"作为办会的首要原则确定下来,不折不扣地开始贯彻执行。坚决服从一人指挥,确保统一部署、统一安排、统一步调。(二)会务分工明晰化
根据会务总目标,将会务工作分解、分配到位,实现科学、合理地分工,使分工协作(如A/B角)、相互补位、责任到人的工作理念落到实处,以划清边界与责任,体现担当与合力。
(三)会务人员精干化
“兵不在多而在精,将不在勇而在谋”,以工作量相对饱和为准则,由办公室(综合部门)工作人员为主来承担会务,并由其负责到底,一般不临时抽调其他人员,确保会务工作的稳定性与持续性。
(四)会务信息对称化
从某种意义上说,会务工作是“流水"作业,容易因“信息不对称"而受到梗阻”。所以会务分组时,每一组要有一人充当信息员,第一时间将信息传递给其他组(信息员),并传达给组内每一位成员,为会务工作无缝衔接奠定基础
(五)会务应变及时化
要未雨绸缪,编制会务接待、会议考察、会场应急等预案,以此缩短工作人员反应与处置的时间。根据现场临时变化的新情况及相关方面的新要求,对事先无应对之策的突发事项要因地制宜,做到以变应变敢于负责。另外在面对新问题新需求时,要坚持首问负责制,及时提供全程代理式跟踪服务。
(六)会务细节严密化
在会议运作过程中,要在细微的地方多下功夫,缜密思考细节,发现细节、观察细节、沟通细节、处理细节,把简单的、普通的事情做得尽善尽美,把复杂的、零乱的事情做得滴水不漏,使会务各项细节工作有条不紊地顺利推进。
客户服务中心:136 0806 8886【加微信请注明来意】
四川省成都市高新区交子大道33号中国华商金融中心T1--17层
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