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举办活动策划的全流程来了,没有之一!

时间:2021-09-03 12:05:58

  活动准备:

  1、成都活动公司与活动主办者洽谈。

  2、向活动主办方供给活动招待策划方案和报价。

  3、约请活动主办者实地考察活动举行场所。

  4、与活动主办者承认活动招待方案。

  5、与活动主办者签订活动招待规范合同。

  6、承认活动主办者预付活动订金事宜。

  7、在活动举行前拟定活动作业人员服务规范法令及活动招待手册。

  8、准备活动材料。(含代约请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、招待材料、活动配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)

  活动进行:

  9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。

  10、活动酒店现场:活动秘书分发活动材料,来客招待。

  11、活动秘书帮忙会场布置及会场的会务服务。

  12、活动秘书在活动招待(报到)处帮忙会务组承认和分发房间,承认VIP用房及收拾记录有关信息。帮忙分发活动礼品及房间派送生果等会务作业。

  13、承认用餐时间、菜单、规范、形式、酒水及主次桌和其他相关组织等作业。

  14、提早承认活动代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方法。

  15、成都活动策划公司为该活动供给的旅行考察的吃、住、行、游、购、娱组织事宜(日程组织、房餐车导游等组织)。

  16、承认并保证活动期间会场防盗、消防等作业、参会代表的人、财、物等作业。

  17、承认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的组织及招待作业。

  18、和谐活动期间的交通工具的组织。

  19、代理活动代表返程及他程的交通票务及其他托付代理服务。

  活动总结:

  20、活动服务的总结、评估、活动代表的意见反应及处理作业。

  21、活动材料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道材料的汇总结书作业及印刷代表通讯录。

  22、与活动主办者的费用结算作业。

  23、欢送代表作业。

活动策划攻略