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秘书会议组织与服务之会议程序是什么呢?

时间:2021-11-01

会议程序是指在一次具体的会议中按照时间先后排列的详细的活动步骤。会议程序可以让与会者了解每次具体的会议活动的内容及时间顺序,同时也是会议主持人掌握会议的操作依据。

以举行颁奖、选举、揭牌等仪式为主的会议活动,一般只制定会议程序。

四、会议议程、日程和程序的联系与区别

会议议程、会议日程和会议程序都是关于会议活动先后顺序的安排。它们之间的区别在于:

会议议程是整个会议活动顺序的总体安排,但不包括会议期间的辅助活动,其特点是概括、明了;

会议日程是将各项会议活动(包括辅助活动)落实到单位时间,凡会期满一天的会议都应当制定会议日程;

会议程序则是一次具体会议活动的详细顺序和步骤,是会期较短、议题较少并且较为灵活的会议只需制定一份会议议程即可。以举行颁奖、选举、揭牌等一事为主的会议活动,一般只制定会议程序。

会议结束阶段服务礼仪有哪些?

(1) 照相

如果会议有照相一项应早做安排,以免使个别与会者错过。早安排也可使与 会者离开时拿到照片。

(2) 材料

发给与会者的材料要有口袋,以便于集中携带。材料需要回收时要早打招呼, 发现有人未交,应尽早查问。意见尚未一致时不要记到会议的决议或纪要中去 要乐于为与会者提供复印材料、邮寄材料或其他物品等相关服务。

(3) 送客

返程票及时交与参会者,要仔细核对车次、航班或船期,并仔细向与会者交代。 若有不对或不周处,应主动承担责任。如果暂时照顾不周,应向其他人解释,以争 取大家谅解。每一位离开的与会者都要热情相送,对集中离开的与会者,要尽可能 准备车辆送他们去车站、机场或码头,要把贵宾送到登机口。

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