关于活动的计划书

出发前拟妥计划书以及完成后的讨论会,是野外活动安全所必需的。

计划书的内容包括目的、路线与日程、参加人员（队员）、目的地之联络处、本部联络处、装备表、食物计划书等项目。撰写务必详实工整,使任何人均能一目了然。较大的活动,应当制订备用方案,即如果一旦发生意外,可采用备用方案。

以下谨就各项目作一说明,首先在“目的”一栏,只要叙述有关准备事宜即可,譬如：“实施冬季登山之前一阶段的登山训练”、“尽情享受夏日徒步的快乐”等,说明活动的目的之所在,不一定要明确太多的目的,可以是一个大致或综合性的；在文字表达上,只要能够确定全体队员对今后进行的活动所持观点一致即可。

其次就“路线与日程”而言,应简明详实地记载将以多少天完成什么样的路线等内容,预定宿营的地点或露营地亦应确实记载,如能添附标明路线的地图,则更一目了然。还有,在日程上不可忘记添加预备可能会多出的天数即所谓机动日。

撰写“参加人员名单”的同时,要记载参加人员各自负担的任务。由于在计划书上列有各自的姓名,故可随时提醒队员朝着实现计划目标的方向努力。

不可忘记载明目的地联络处以及本部联络处,这是为了便利与出外者取得紧急联络,把安全活动或活动完成的消息确实通知参加者的家属,目的地联络处不妨向有电话的旅馆先行商量,请求届时给予方便。

“装备表”与“食物计划”,不用多说,应详细记载携带何种物品出发、如何运用等。

按照上述项目拟妥的计划书当然要复印多份,交由各个队员自行保存,同时亦应转发队员家属或不能参加的队员。由于进人野外有时会向当地管理部门如警方申请证件,有时警方也会要求提出计划书,故应携带数份计划书上山,以备用。

此外,还要编列“队员资料表”。详细记载各个队员的姓名。住址、出生年月日、血型、紧急通讯处。电话等,作成一览表。该表应一并添附在计划书内,因为在一旦有事故发生,就可以立即与参加者的家人顺利取得联络。

一次活动完结之后,如果今后有意继续从事野外活动,则应该在结束后举行讨论会,以便总结经验教训。会中,各个队员均应坦诚探讨,讨论如何在大自然里预防再犯相同的错误、或交流能够顺利完成本次活动的经验等。总结会应于活动结束后一周内,趁记忆犹新之际召开。

要根据计划书所列日程,逐一讨论,对从起床、出发。行动至抵达露营地过程中,每天的行动、路线状况等问题均应详加研讨,并作记录。