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活动策划书怎么写?

时间:2022-01-25

校区2009—2010学年度第二学期排球协会三人排球赛策划书



尊敬的赞助商:


·    您好!感谢您在百忙中抽空阅览我们的活动赞助策划书。相信贵公司在我们学院这次活动取得满意的宣传效果。


现在就让我们为贵公司作此赞助可行性分析。


一.    活动概述:


(一)主办单位:


排球协会



(二)活动背景:


因为这学期的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛,正是运动的好时机,正是广大同学展现自我风采的时候。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公众品牌,更快地占领这一片超过一万人的大市场。



(三)活动目的:


作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果。



(四)活动主题:


活力奔放,大战三人排球



(五)活动时间(以下时间可变动):


2010年4月11日下午3点—6点半



(六)活动方式:


二男一女搭档



(七)活动地点:


校区排球场



(八)活动对象:


校区全体成员



二.活动内容:


(一)筹备期:


(1)3月22日开始,外联部负责出外找商家赞助。


(2)3月26日前财秘部向社管申请比赛场地:2个排球场;申请悬挂横幅并于4月7日前后挂于宿舍栋之间。


(3)4月3日前由宣传部制作宣传海报,张贴于一饭堂门口的宣传栏,公开报名,报名时间为4月6—7日。


(4)财秘部及培训部于报名的时间于1饭堂门口设点接受报名,并在参赛者报名后让其抽签,决定比赛顺序。


(5)4月2日前由财秘部出外完成物资采购。


(6)4月7—10日为商家做宣传:问卷调查,海报宣传,横幅广告。


(7)4月8日培训部确定比赛顺序,并由财秘部通知比赛成员。


备注:抽签时制作小张纸条,并在其上标注数字,抽到的签以1对2,3对4,5对6这样的顺序决定比赛顺序。



(二)现场工作期:


(1)培训部,宣传部干事于比赛开始前15分钟到场布置场地。


(2)各负责人负责比赛中的后勤事项。


(3)培训部所有人负责比赛中的裁判事项。


(4)为比赛完的队伍提供休息区,提供饮水。



(三)比赛内容:


(1)每组参赛者由2男1女组成,并于报名时提供队名。


(2)比赛以淘汰方式进行。决出前3名,皆有奖金和奖品。


(3)规则:


1.每场比赛打三局,每局15球,率先赢两局者即可赢得比赛。


2.逾时15分钟未到场,视为自动弃权。



三.活动物资及经费:


注:(活动赞助达800元的商家可参与颁奖,优秀运动员奖品另由商家提供)


横幅1条    200元


大张纸2张    10元


宣传海报    10元


颜料1盒    15元


商家宣传单400张   50元


调查问卷400张    40元


 水(3箱)    45元    桶装水:4桶X7元=28元


医护用品    50元


冠军:200元    亚军:150元    季军:100元


安慰奖(进入前八强,由贵公司提供给每位参赛者奖品)    200元


数码照相机    2台


总资费:大约1045元



特色:大学生有着自己消费特点:(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大。(2)容易受周围环境的影响,消费易引导。(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。


大学商机无处不在,大学这个充满活力的地方,也是一个充满商机的地方。当今许多厂家都有很好的品牌,希望通过各种途径达到最好的宣传力度。当然大学生是大学中消费的主体,厂家最想要的是通过大学生之间的宣传,让自己的产品能更好地进入大学市场,并占据更多的份额。另外,我校是中山最大的高校之一,拥有在校生超过10000人。诚然,在我校做宣传有着良好的性价比,可用最少的资金达到最好的宣传效果。


   3人排球赛由排协举办,是面向全校的,所以引起的注意是广泛的。商家对我们活动提供赞助,肯定会引起更多的大学生群体的强烈关注。


 


 


四.市场分析(投资高校活动的优势)


1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传


2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心公司如能在这种环境中入行宣传,效果可想而知


3.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合


4.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!


5.本次活动将有过万余人了解,因其以班级为单位,故每场比赛都有100人左右来观看,为自己的班级加油,并会在高校内广为流传。



五.宣传计划
冠名权:独家赞助拥有活动的冠名权,本次活动可以×赞助商×等来命名。


宣传单:宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单,委派学生在校外散发宣传单(该项目可独立,由贵公司自己提供)。


海报宣传:海报上贵公司以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可)。


展板宣传:展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报。


横幅宣传:在活动现场、教学楼内和学校过道可悬挂带有贵公司名称的横幅。


奖品宣传:奖品由公司赞助、提供或可印有图案。


产品宣传:公司产品可作为该活动的唯一指定用品。


工作人员用品宣传:工作人员可穿上印有商家标志的服装工作。


展卖:贵公司可以在学校内人口流动频繁校道上展示自己的产品。


问卷调查:贵公司可制作一份关于本公司产品的调查问卷(或者可由我协会负责制作问卷),并于活动期间由我协会派发调查问卷做调查。


网络宣传:我们以排协名义向全校各个Q群发布消息,并在学校论坛上发布帖子,宣传贵公司所赞助的活动。


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四川省成都市高新区天府三街1599号(天府三街与南华路交汇处)

活动策划攻略