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公司日常会议的流程有哪些?

时间:2022-02-17 13:56:21

会议流程一般如下:第一、确定会议主题第二、确定会议具体内容第三、确定参会人员第四、确定会议时间第五、确定会议地点我们要按照会议人数和时间,安排会议室,既要满足大小需求,又不能和其他活动冲突。第六、下发会议通知将以上内容按照通知撰写格式,就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明,例如关于请假或者关于着装等。第七、会前准备按照时间,准备各项会议材料,包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程,是否能够按时到会。准备桌签,安排桌次,并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。第八、召开会议会议一般由主持人主持,按照秩序发言,讨论,记录员做好记录。注意提前准备好主持词,并摆放到位。办好一个会议的基本流程第九、结束会议会议结束后,要回收相关资料,恢复会议室,结算费用,并由相关人员形成会议纪要,安排工作跟踪。整个会议结束。

我根据我的实际工作经验给你介绍下: 首先通知各位领导开会的时间、地点、会议主题和需要准备哪些材料 其次将会议室打开,查看座位是否足够,打开空调,灯光,准备好茶水、投影仪、笔记本电脑等 然后根据情况而定,一般是等领导就座后开始倒茶,会议开始后作会议记录,中途每隔30分钟左右添一次茶。 最后是会议结束后,关好空调、灯光、门窗通知专人打扫会议室、清理茶杯等。

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